Veja alguns casos de sucesso do uso do Conveniar.

FEOP – Ouro Preto

A seguir, transcrição de parte do conteúdo do Informativo FEOP – Dezembro de 2010.

A partir de janeiro de 2011 o Conveniar estará à disposição dos pesquisadores que possuem convênios e contratos na FEOP – Fundação Educativa de Ouro Preto – www.feop.com.br.

Segundo o presidente da FEOP, professor Rogelio Lopes Brandão, a ferramenta busca organizar e otimizar a capacitação de projetos e, ao mesmo tempo, conferir mais transparência nas ações. “A FEOP é uma fundação de apoio a uma instituição pública e federal e, como tal, espera-se a mais completa transparência e a eficiência de gestão”, considera.

O Conveniar funciona à semelhança dos serviços oferecidos por uma agência bancária, na qual os “clientes” poderão acompanhar saldos, extratos e conferência de dados. Vale ressaltar que todas as etapas dos processos de compra e licitatórios serão realizados inteiramente na versão online.

Confira abaixo como fica o processo de compra por meio do sistema Conveniar:

- Pesquisador solicita pedido de compra via Conveniar.

- Gestor da FEOP avalia o pedido de compra.

- Núcleo de Suprimentos e Compras abre o processo de compras e o publica no site.

- Abertura de edital para que o Fornecedor interessado envie proposta.

- Após o término do período de cotações, as propostas são enviadas ao pesquisador para a decisão de compra.

- Divulgação do resultado do edital aos fornecedores participantes.

- FEOP emite autorização de fornecimento ou ordem de serviço pelo sistema.

- A chegada do produto ou serviço, Núcleo Contábil e Financeiro da FEOP realiza o pagamento ao fornecedor.

SIF – Viçosa

A seguir, transcrição de parte do conteúdo do Jornal SIF No. 97 – Ano 18 - Jan/Março 2011

A SIF busca constantemente o aperfeiçoamento no trabalho que desenvolve. Por essa razão, permanece atenta às novidades do mercado, procurando trazer melhorias e praticidade aos seus serviços. Em face disso, a Sociedade de Investigações Florestais está investindo na renovação de suas atividades implantando novos sistemas de gerenciamento que contribuirão para a modernização e otimização do trabalho.

O novo sistema facilitará aos usuários o controle de pedidos de compras, pagamentos, acompanhamentos de processos licitatórios e movimentação dos convênios, ampliando a interação entre os pesquisadores e a instituição.

Ele se divide em quatro módulos: Pesquisador, Instituição, Eventos e Fornecedor. Dessa forma o acesso às informações se torna mais amplo e prático.

O sistema informa, ainda, suas pendências e envia e-mails avisando sobre novidades nos seus projetos. Todos os pedidos possuem históricos informando as etapas do processo, com data, hora e responsável pela execução, garantindo mais segurança e menos burocracia.

Para melhor proveito do software, os funcionários estão passando por um treinamento desenvolvido pela Cientec, através de oficinas e palestras.