{"id":101,"date":"2018-03-14T11:10:07","date_gmt":"2018-03-14T14:10:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/?p=101"},"modified":"2019-10-31T13:20:19","modified_gmt":"2019-10-31T16:20:19","slug":"comunicacao-em-tempo-real-com-o-coordenador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/comunicacao-em-tempo-real-com-o-coordenador\/","title":{"rendered":"Comunica\u00e7\u00e3o em tempo real com o coordenador: benef\u00edcios que o Conveniar te proporciona"},"content":{"rendered":"<p>Durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto, a funda\u00e7\u00e3o deve se preocupar em atender as necessidades das partes interessadas e manter uma boa comunica\u00e7\u00e3o com elas. Para isso, o gestor acaba dedicando grande parte do tempo para atender as solicita\u00e7\u00f5es do coordenador, seja por liga\u00e7\u00e3o ou presencialmente. Em grande n\u00famero, estas solicita\u00e7\u00f5es s\u00e3o para obter informa\u00e7\u00f5es simples do projeto.<\/p>\n<p>A verdade \u00e9 que, muitas das vezes, o coordenador n\u00e3o tem muito controle sobre o pr\u00f3prio projeto e o gerente deixa se dedicar \u00e0s suas atividades quando \u00e9 requisitado por ele.<\/p>\n<p>Mais do que uma ferramenta, o Conveniar quer ser um parceiro na excel\u00eancia em gest\u00e3o para as funda\u00e7\u00f5es de apoio. \u00c9 uma poderosa arma nas m\u00e3os dos gestores que querem ter um controle maior de seus projetos, se preocupando tamb\u00e9m em melhorar a comunica\u00e7\u00e3o com o coordenador.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de facilitar a vida dos gestores, o Conveniar quer proporcionar aos coordenadores um controle maior sobre o pr\u00f3prio projeto, oferecendo informa\u00e7\u00f5es em tempo real para que eles possam focar no que realmente importa, a pesquisa. Para ilustrar um pouco mais tudo o que falamos, vamos listar as vantagens que o coordenador pode ter:<\/p>\n<h2>Informa\u00e7\u00f5es em tempo real<\/h2>\n<p>Por ser uma ferramenta 100% online, o coordenador poder\u00e1 acessar o seu projeto de qualquer lugar, sem precisar ligar ou comparecer \u00e0 funda\u00e7\u00e3o para fazer solicita\u00e7\u00f5es ou consultar as informa\u00e7\u00f5es financeiras como saldo, extrato e valores gastos por rubrica ou plano de trabalho. Desta forma, ele se torna menos dependente do gerente do projeto, economizando tempo para se dedicar \u00e0s demais atividades.<\/p>\n<h2>Principais Pedidos<\/h2>\n<p>Lembra daqueles formul\u00e1rios que precisava preencher, assinar e entregar na funda\u00e7\u00e3o para que ela desse andamento? Esquece.<\/p>\n<p>No portal do coordenador, poder\u00e3o ser feitos os pedidos de compra, adiantamento, reembolso, di\u00e1ria, pagamento de bolsa, pagamento de pessoa f\u00edsica, pagamento de pessoa jur\u00eddica, transfer\u00eancia entre projetos, cada um atrav\u00e9s de um formul\u00e1rio espec\u00edfico, com os campos necess\u00e1rios para que a funda\u00e7\u00e3o fa\u00e7a a an\u00e1lise devida.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de, no portal do coordenador, voc\u00ea poder preencher os formul\u00e1rios, o sistema far\u00e1 a autentica\u00e7\u00e3o dos pedidos atrav\u00e9s do usu\u00e1rio e senha, registrando cada altera\u00e7\u00e3o feita no pedido, quem fez e quando fez, mostrando o hist\u00f3rico de cada pedido.<\/p>\n<div id=\"attachment_105\" style=\"width: 370px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-105\" class=\"wp-image-105 size-full\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Principais-pedidos.jpg\" alt=\"Principais pedidos\" width=\"360\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Principais-pedidos.jpg 360w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Principais-pedidos-173x300.jpg 173w\" sizes=\"(max-width: 360px) 100vw, 360px\" \/><p id=\"caption-attachment-105\" class=\"wp-caption-text\">Principais solicita\u00e7\u00f5es \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do coordenador<\/p><\/div>\n<h2>Delega\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>O coordenador tamb\u00e9m pode solicitar o acesso, seja um apoio, um bolsista ou uma secret\u00e1ria, para consultar as informa\u00e7\u00f5es de seu projeto ou at\u00e9 mesmo criar as solicita\u00e7\u00f5es para ele no sistema.<\/p>\n<h2>Acompanhamento das solicita\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<p>Desde o momento da cria\u00e7\u00e3o das solicita\u00e7\u00f5es, at\u00e9 a efetiva\u00e7\u00e3o do pagamento, pode haver um grande espa\u00e7o de tempo. E como o coordenador sabe se o que ele pediu j\u00e1 foi executado?<\/p>\n<p>No portal do coordenador existe uma tela de pend\u00eancias, que podem ser tanto do coordenador quanto pend\u00eancias da funda\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao seu projeto.<\/p>\n<p>Isso possibilita ao coordenador acompanhar a situa\u00e7\u00e3o de cada pedido, saber em qual est\u00e1gio est\u00e1, e qual o pr\u00f3ximo passo deve ser tomado.<\/p>\n<div id=\"attachment_102\" style=\"width: 573px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-102\" class=\"wp-image-102 size-full\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-das-solicita\u00e7\u00f5es.jpg\" alt=\"Acompanhamento das solicita\u00e7\u00f5es\" width=\"563\" height=\"234\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-das-solicita\u00e7\u00f5es.jpg 563w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-das-solicita\u00e7\u00f5es-300x125.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 563px) 100vw, 563px\" \/><p id=\"caption-attachment-102\" class=\"wp-caption-text\">Acompanhamento das pend\u00eancias do coordenador<\/p><\/div>\n<h2>Parecer t\u00e9cnico<\/h2>\n<p>No caso de um pedido de compra, ap\u00f3s a funda\u00e7\u00e3o obter as cota\u00e7\u00f5es com os fornecedores, \u00e9 importante que o coordenador d\u00ea o aval sobre o produto ou servi\u00e7o que est\u00e1 sendo comprado. Na maioria das vezes, a decis\u00e3o ser\u00e1 pelo menor pre\u00e7o, mas pode acontecer de outro fornecedor ser escolhido mediante a uma justificativa. \u00c9 o que chamamos de parecer t\u00e9cnico.<\/p>\n<p>Este parecer t\u00e9cnico \u00e9 recebido na tela de pend\u00eancias do pesquisador, onde ele poder\u00e1 visualizar as cota\u00e7\u00f5es recebidas e decidir sobre a compra para seu projeto.<\/p>\n<h2>Consultas de saldos<\/h2>\n<p>O portal possibilita a consulta do saldo e do extrato do projeto, separado por rubricas, oferecendo informa\u00e7\u00f5es do que j\u00e1 foi executado e do quanto ainda est\u00e1 dispon\u00edvel para gastos futuros.<\/p>\n<div id=\"attachment_104\" style=\"width: 1357px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-104\" class=\"wp-image-104 size-full\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Consulta-de-Saldo.jpg\" alt=\"Consulta de Saldo\" width=\"1347\" height=\"753\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Consulta-de-Saldo.jpg 1347w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Consulta-de-Saldo-300x168.jpg 300w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Consulta-de-Saldo-768x429.jpg 768w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Consulta-de-Saldo-1024x572.jpg 1024w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Consulta-de-Saldo-810x453.jpg 810w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Consulta-de-Saldo-1140x637.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1347px) 100vw, 1347px\" \/><p id=\"caption-attachment-104\" class=\"wp-caption-text\">Acompanhamento do saldo dos projetos<\/p><\/div>\n<h2>Acompanhamento de cursos e eventos<\/h2>\n<p>Caso o coordenador tenha algum curso ou evento, vinculado ao seu projeto gerido pela funda\u00e7\u00e3o, ele poder\u00e1 consultar tamb\u00e9m a lista de inscritos e o quanto de receita as inscri\u00e7\u00f5es ou planos de pagamentos geraram para o projeto.<\/p>\n<div id=\"attachment_103\" style=\"width: 1376px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-103\" class=\"wp-image-103 size-full\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-de-cursos-e-eventos.jpg\" alt=\"Acompanhamento de cursos e eventos\" width=\"1366\" height=\"415\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-de-cursos-e-eventos.jpg 1366w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-de-cursos-e-eventos-300x91.jpg 300w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-de-cursos-e-eventos-768x233.jpg 768w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-de-cursos-e-eventos-1024x311.jpg 1024w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-de-cursos-e-eventos-810x246.jpg 810w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Acompanhamento-de-cursos-e-eventos-1140x346.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><p id=\"caption-attachment-103\" class=\"wp-caption-text\">Acompanhamento de cursos e eventos<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Com tantos recursos assim, o Conveniar pode ajudar tanto os gestores quanto os coordenadores. Mas \u00e9 muito importante que a funda\u00e7\u00e3o fa\u00e7a a gest\u00e3o integral do projeto no sistema. S\u00f3 assim as informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o completas e confi\u00e1veis para as consultas, oferecendo uma base s\u00f3lida para a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/mailchi.mp\/25556e9b2268\/lp-gerente-para-atividades\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-648 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/CTA2-18.png\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"190\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/CTA2-18.png 660w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/CTA2-18-300x86.png 300w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto, a funda\u00e7\u00e3o deve se preocupar em atender as necessidades das partes interessadas e manter uma boa comunica\u00e7\u00e3o com elas. 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