{"id":240,"date":"2017-09-18T15:58:50","date_gmt":"2017-09-18T18:58:50","guid":{"rendered":"http:\/\/fundacaoemfoco.com.br\/?p=106"},"modified":"2019-10-16T22:14:59","modified_gmt":"2019-10-17T01:14:59","slug":"5-passos-para-melhorar-sua-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/5-passos-para-melhorar-sua-produtividade\/","title":{"rendered":"5 passos para melhorar sua produtividade"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea j\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de estar com as atividades sempre atrasadas na sua funda\u00e7\u00e3o? Esquece de algumas tarefas importantes? N\u00e3o aproveita bem o seu tempo? Ou que pode fazer mais em menos tempo?<\/p>\n

Se a resposta para algumas dessas perguntas foi \u201cSim\u201d ou se voc\u00ea sente que precisa melhorar sua produtividade, preste aten\u00e7\u00e3o nestas dicas:<\/p>\n

Evite Distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n

O maior inimigo da produtividade \u00e9 a procrastina\u00e7\u00e3o. Nada pior do que perder tempo com coisas desnecess\u00e1rias, ver as tarefas se acumularem e descumprir os prazos por conta disso. Onze a cada dez pessoas indicam as redes sociais como a principal causa das distra\u00e7\u00f5es no trabalho.<\/p>\n

\u00c9 verdade que em muitos casos nosso trabalho pode envolver redes sociais, mas devemos tomar bastante cuidado para n\u00e3o perder tempo desnecess\u00e1rio rolando o feed do Facebook, lendo as conversas no Whatsapp ou acompanhando as fotos de quem seguimos no Instagram.<\/p>\n

Se \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil resistir \u00e0s redes sociais voc\u00ea pode experimentar algumas ferramentas para te ajudar. O Block site<\/a> \u00e9 uma extens\u00e3o do Chrome que permite bloquear os websites que te distraem nos dias e hor\u00e1rios determinados. Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 o StayFocusd<\/a>, que promete aumentar sua produtividade ao limitar o tempo que voc\u00ea pode passar em websites que geram desperd\u00edcio de tempo. Assim voc\u00ea pode programar os dias e quanto tempo deve gastar com cada um deles.<\/p>\n

E quanto ao Whatsapp e outros aplicativos no celular que ficam enviando notifica\u00e7\u00f5es e chamando nossa aten\u00e7\u00e3o? Se poss\u00edvel, coloque no silencioso, desligue o WiFi ou mantenha o celular virado com o visor para mesa.<\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Nosso c\u00e9rebro est\u00e1 programado para raciocinar e processar as informa\u00e7\u00f5es, n\u00e3o para armazen\u00e1-las. \u00c9 muito comum esquecer algo que temos a fazer. Ent\u00e3o, ANOTE TUDO<\/strong>. Anote as tarefas que voc\u00ea tem que cumprir no dia ou na semana, as ideias importantes que voc\u00ea tem, a lista de compras do supermercado, tudo.<\/p>\n

Para isso pedem ser utilizados papel e caneta, notas adesivas (os famosos post-its), agenda ou outas ferramentas. Anote da forma que for mais conveniente para voc\u00ea. Cada um tem o seu jeito. O foco aqui n\u00e3o \u00e9 apresentar ferramentas, e sim pr\u00e1ticas. Fique \u00e0 vontade para pesquisar aquela que mais combina com voc\u00ea. O importante \u00e9 anotar seus afazeres em algum lugar que v\u00e1 visualizar com frequ\u00eancia.<\/p>\n

Apesar disso, n\u00e3o vou resistir a te indicar duas ferramentas simples que utilizamos no nosso dia a dia. Uma delas \u00e9 o Trello<\/a>, que te permite criar quadros, listas, checklists, compartilhar com outras pessoas, integrar com outros aplicativos e pode ser sincronizado com todos os seus dispositivos para usar de onde quiser. A outra \u00e9 o Google Agenda<\/a>, que te permite organizar os compromissos e atividades em uma agenda eletr\u00f4nica sincronizada ao Gmail e \u00e9 muito f\u00e1cil de utilizar e visualizar.<\/p>\n

Aqui no Conveniar utilizamos o Trello tanto para gerenciar alguns processos da empresa, facilitando o controle de etapas e quem est\u00e1 cumprindo as atividades; quanto para listar minhas tarefas pessoais atrav\u00e9s de checklists, estipulando prazos e agrupando por situa\u00e7\u00e3o. J\u00e1 na Agenda, listamos todos os compromissos com dias e hor\u00e1rios marcados, tanto da empresa quanto pessoais como consultas e viagens. Assim, logo pela manh\u00e3 posso consultar e ter uma ideia de como ser\u00e1 meu dia ou minha semana de trabalho.<\/p>\n

Planejamento<\/strong><\/h2>\n

N\u00e3o adianta anotar as coisas de qualquer jeito. Vai chegar uma hora que sua mesa estar\u00e1 cheia de pap\u00e9is, post-its, o seu Trello estar\u00e1 cheio de cart\u00f5es que te far\u00e3o ficar perdido e voc\u00ea ter\u00e1 a impress\u00e3o que nunca vai conseguir cumprir suas tarefas, causando frustra\u00e7\u00e3o ou desmotiva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Na hora de anotar, responda \u00e0s perguntas: O que fazer? Por que? Como? Quando? Onde? Tente responder o m\u00e1ximo poss\u00edvel dessas perguntas na hora de fazer suas anota\u00e7\u00f5es ou marcar seus compromissos na agenda.<\/p>\n

Defina as prioridades das tarefas de acordo com a urg\u00eancia e busque come\u00e7ar pela tarefa mais dif\u00edcil. A medida que vai cumprindo as mais dif\u00edceis e urgentes, gastando suas energias, fica mais f\u00e1cil se concentrar nas demais. Caso alguma n\u00e3o seja cumprida, ter\u00e1 pouco impacto nos seus resultados.<\/p>\n

Foque em realizar apenas uma atividade por vez, assim fica mais f\u00e1cil fazer bem feito e n\u00e3o esquecer detalhes importantes. Ser multitarefa \u00e9 diferente de ser multidisciplinar. \u00c9 dif\u00edcil para o nosso c\u00e9rebro se concentrar igualmente em mais de uma tarefa cognitiva ao mesmo tempo. Fazer pausas r\u00e1pidas entre as tarefas, que seja para um caf\u00e9 ou verificar suas redes sociais, podem ajudar a oxigenar seu c\u00e9rebro e voltar a produzir melhor. Mas cuidado para as pausas n\u00e3o se estenderem e atrapalharem seu planejamento.<\/p>\n

O segredo aqui \u00e9 fazer com que alguma ferramenta trabalhe para voc\u00ea, te dizendo o que fazer, mantendo sua mente livre para se preocupar com o que estiver executando.<\/p>\n

Mudan\u00e7a de H\u00e1bitos<\/strong><\/h2>\n

N\u00e3o digo que ser\u00e1 f\u00e1cil seguir todas essas dicas. Mudan\u00e7a de h\u00e1bitos \u00e9 algo dif\u00edcil e pode ser demorado. S\u00f3 a repeti\u00e7\u00e3o vai fazer com que essas pr\u00e1ticas se tornem autom\u00e1ticas.<\/p>\n

Para nos ajudar, vamos seguir os passos do Loop do H\u00e1bito, ensinados por Charles Duhigg em seu livro O Poder do H\u00e1bito<\/a> – uma boa op\u00e7\u00e3o de leitura. A repeti\u00e7\u00e3o dos passos leva \u00e0 mudan\u00e7a de h\u00e1bito. Os tr\u00eas passos s\u00e3o:<\/p>\n