{"id":243,"date":"2018-01-29T08:23:26","date_gmt":"2018-01-29T10:23:26","guid":{"rendered":"http:\/\/fundacaoemfoco.com.br\/?p=158"},"modified":"2020-05-13T09:22:47","modified_gmt":"2020-05-13T12:22:47","slug":"terceirizar-a-contabilidade-da-fundacao-de-apoio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/terceirizar-a-contabilidade-da-fundacao-de-apoio\/","title":{"rendered":"Vale a pena terceirizar a contabilidade da sua funda\u00e7\u00e3o de apoio?"},"content":{"rendered":"

A contabilidade deve ser considerada uma atividade fim na funda\u00e7\u00e3o de apoio ou uma atividade meio para cumprir os objetivos para os quais estas funda\u00e7\u00f5es foram criadas? Sem d\u00favida, a contabilidade \u00e9 uma atividade important\u00edssima nas funda\u00e7\u00f5es de apoio, mas, muitas vezes, os gestores veem a contabilidade como principal meio para conseguir executar sua gest\u00e3o. Contudo, a gest\u00e3o financeira de projetos consegue aproveitar muito pouco das informa\u00e7\u00f5es geradas e do processo de trabalho fornecido pela contabilidade.<\/span><\/p>\n

Esta vis\u00e3o est\u00e1 mudando, e nos \u00faltimos anos temos observado que os gestores das funda\u00e7\u00f5es de apoio est\u00e3o entendendo a contabilidade n\u00e3o mais como uma atividade fim, mas como atividade meio.<\/span><\/p>\n

Num entendimento mais estrat\u00e9gico, a contabilidade apresentar\u00e1, como resultado da sua fun\u00e7\u00e3o, as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de todo o trabalho realizado na funda\u00e7\u00e3o de apoio, garantindo ao Fisco e aos \u00f3rg\u00e3os de controle, informa\u00e7\u00f5es precisas da correta execu\u00e7\u00e3o financeira e do funcionamento da funda\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, a contabilidade \u00e9 pe\u00e7a fundamental de uma boa governan\u00e7a corporativa.<\/span><\/p>\n

Claro que esta vis\u00e3o pode e provavelmente ser\u00e1 considerada limitada sobre a fun\u00e7\u00e3o da contabilidade em uma funda\u00e7\u00e3o de apoio. Ent\u00e3o, numa perspectiva estrat\u00e9gica, vamos apontar dois resultados estrat\u00e9gicos que a contabilidade n\u00e3o consegue entregar:<\/span><\/p>\n

– A contabilidade n\u00e3o consegue entregar, de forma eficiente e eficaz, informa\u00e7\u00f5es sobre a gest\u00e3o financeira dos projetos aos clientes da funda\u00e7\u00e3o de apoio, pesquisadores e coordenadores de projetos.<\/span><\/p>\n

– Os relat\u00f3rios cont\u00e1beis n\u00e3o atendem \u00e0s presta\u00e7\u00f5es de contas dos projetos geridos pelas funda\u00e7\u00f5es, ou seja, tamb\u00e9m n\u00e3o consegue atender a um dos principais stakeholders das funda\u00e7\u00f5es, as financiadoras.<\/span><\/p>\n

Esta mudan\u00e7a de perspectiva sobre os objetivos da contabilidade na funda\u00e7\u00e3o de apoio tem levado v\u00e1rios gestores a questionarem a necessidade de manter a atividade cont\u00e1bil dentro da funda\u00e7\u00e3o e a viabilidade de terceirizar estes servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, o que \u00e9 importante levar em considera\u00e7\u00e3o nesta dif\u00edcil decis\u00e3o de terceirizar os servi\u00e7os cont\u00e1beis da funda\u00e7\u00e3o ou realiza-los internamente?<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

1- Porte da funda\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

Claro que o tamanho da funda\u00e7\u00e3o de apoio \u00e9 um dos principais pontos a considerar na hora de terceirizar os servi\u00e7os cont\u00e1beis. Considero funda\u00e7\u00f5es de grande porte aquelas que gerem, na m\u00e9dia, mais de 500 projetos anualmente. Nestes casos, provavelmente haver\u00e1 demanda de profissionais <\/span>full time<\/span><\/i> para as atividades cont\u00e1beis, al\u00e9m de complexidades operacionais e de gest\u00e3o que justifiquem uma equipe interna de contabilidade. <\/span><\/p>\n

Mas este par\u00e2metro de porte da funda\u00e7\u00e3o n\u00e3o deve ser limitante para uma avalia\u00e7\u00e3o mais aprofundada. Continue verificando os demais pontos a seguir.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2- Necessidade de redu\u00e7\u00e3o de custos<\/b><\/h2>\n

Este \u00e9, talvez, hoje em dia o principal argumento de questionamento para a manuten\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os internos de contabilidade. Uma funda\u00e7\u00e3o cliente do Conveniar conseguiu reduzir a um ter\u00e7o os custos com a \u00e1rea cont\u00e1bil terceirizando estes servi\u00e7os. E esta redu\u00e7\u00e3o foi considerando apenas os custos diretos com m\u00e3o de obra. <\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 nada barato manter uma contabilidade de qualidade na funda\u00e7\u00e3o. Devemos considerar os custos com: um contador e outros profissionais auxiliares necess\u00e1rios para desempenhar todas as fun\u00e7\u00f5es da atividade cont\u00e1bil, infraestrutura f\u00edsica e demais gastos diretos e indiretos para execu\u00e7\u00e3o das atividades. <\/span><\/p>\n

A terceiriza\u00e7\u00e3o para um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil que atende a outros clientes PJ, faz com que este custo seja dilu\u00eddo, o que ir\u00e1 refletir diretamente no valor dos servi\u00e7os cont\u00e1beis cobrado dos clientes. <\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3- Equipe de contabilidade interna j\u00e1 estruturada<\/b><\/h2>\n

A funda\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ter uma grande perda de efici\u00eancia ao terceirizar os servi\u00e7os cont\u00e1beis, caso sua funda\u00e7\u00e3o de apoio possua contabilidade interna e esta cumpra os seguintes requisitos: possui os processos cont\u00e1beis bem estruturados, eficientes e otimizados; s\u00e3o eficazes no cumprimento de todas as obriga\u00e7\u00f5es fiscais, trabalhistas e cont\u00e1beis; d\u00e3o total apoio na governan\u00e7a corporativa da funda\u00e7\u00e3o; apoiam na gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais para tomada de decis\u00e3o; e s\u00e3o protagonistas nas auditorias internas e externas. <\/span><\/p>\n

Nunca, um escrit\u00f3rio terceirizado conseguir\u00e1 atender da mesma forma que uma equipe interna bem estruturada. A viv\u00eancia no dia a dia dentro da funda\u00e7\u00e3o dos desafios e necessidades ser\u00e3o sempre melhor compreendidos por quem est\u00e1 mais perto.<\/span><\/p>\n

Para minimizar este problema, uma solu\u00e7\u00e3o muito interessante que encontramos em algumas funda\u00e7\u00f5es clientes do Conveniar, que terceirizaram a contabilidade, foi colocar um funcion\u00e1rio do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil trabalhando dentro da funda\u00e7\u00e3o. Este funcion\u00e1rio do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil acompanha e desempenha fun\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis rotineiras e di\u00e1rias, respondendo \u00e0s necessidades urgentes com agilidade e realizando os trabalhos operacionais de contabiliza\u00e7\u00e3o dos dados financeiros pr\u00f3ximo da sua origem e registros documentais.<\/span><\/p>\n

Agora, se sua contabilidade interna n\u00e3o consegue cumprir com primazia todos os requisitos descritos anteriormente, considere fortemente a terceiriza\u00e7\u00e3o destes servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

4- Escrit\u00f3rio de contabilidade com capacidade de atender \u00e0 funda\u00e7\u00e3o. Encontre o parceiro certo.<\/b><\/h2>\n

Este \u00e9, talvez, o principal dificultador para o processo de terceiriza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os cont\u00e1beis das funda\u00e7\u00f5es de apoio. A contabilidade de entidades do terceiro setor possui especificidades muitas vezes desconhecidas da maioria dos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis. Estes, por j\u00e1 prestarem servi\u00e7os para empresas de pequeno e m\u00e9dio porte, poucas vezes conseguem acompanhar e entender as particularidades das obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis do terceiro setor. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis tendem a padronizar seus processos e servi\u00e7os para atender aos diversos clientes da mesma forma, facilitando sua opera\u00e7\u00e3o e capacita\u00e7\u00e3o de equipes internas para cumprir todas as obriga\u00e7\u00f5es fiscais, trabalhistas e cont\u00e1beis. Para as funda\u00e7\u00f5es de apoio, esta padroniza\u00e7\u00e3o costuma ser um desastre, pois acabam levando para processos cont\u00e1beis que as tornam ineficientes e que n\u00e3o atendem \u00e0s suas obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/span><\/p>\n

Contudo, hoje j\u00e1 existem escrit\u00f3rios que oferecem servi\u00e7os especializados para o terceiro setor, e em alguns casos, focados em funda\u00e7\u00f5es de apoio. Busquem com outras funda\u00e7\u00f5es de apoio nomes de escrit\u00f3rios cont\u00e1beis que as est\u00e3o atendendo bem, avaliem valores e qualidade dos servi\u00e7os. Hoje, nem a dist\u00e2ncia f\u00edsica \u00e9 barreira para a contrata\u00e7\u00e3o destes servi\u00e7os. Funda\u00e7\u00f5es est\u00e3o buscando escrit\u00f3rios cont\u00e1beis em outras cidades, normalmente em capitais ou cidades maiores que possam atend\u00ea-las. A internet e processos digitalizados s\u00e3o os principais facilitadores desta mudan\u00e7a.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5- Tamanho da folha de pagamento<\/b><\/h2>\n

Diversas funda\u00e7\u00f5es de apoio possuem na folha de pagamento a principal justificativa para manter os profissionais da \u00e1rea cont\u00e1bil dentro da funda\u00e7\u00e3o. Uma folha de pagamento extensa demanda realmente profissionais dedicados a manter todos os processos e obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas em dia, atendendo tanto ao Fisco e \u00f3rg\u00e3os relacionados, quanto aos funcion\u00e1rios e gestores da funda\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Contudo, verifique se estes profissionais dedicados j\u00e1 n\u00e3o seriam necess\u00e1rios independentemente dos processos de contabiliza\u00e7\u00e3o. Terceirizar os servi\u00e7os cont\u00e1beis pode ou n\u00e3o incluir terceirizar os servi\u00e7os do setor de RH. N\u00e3o vincule uma coisa com a outra. Avalie se a empresa contratada conseguir\u00e1 realizar tamb\u00e9m os servi\u00e7os de folha de pagamento, sen\u00e3o mantenha-o interno. N\u00e3o h\u00e1 problemas nisso.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

6- Atendimento \u00e0s auditorias<\/b><\/h2>\n

Muitos gestores de funda\u00e7\u00f5es de apoio acreditam que terceirizar a contabilidade ir\u00e1 dificultar o atendimento \u00e0s demandas de auditoria interna e externa. Mas o importante \u00e9 estabelecer claramente, no contrato com a prestadora de servi\u00e7os cont\u00e1beis, quais s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es e fun\u00e7\u00f5es para apoio real quando surgirem necessidades de atender \u00e0s auditorias. <\/span><\/p>\n

\u00c9 importante considerar tamb\u00e9m se outros funcion\u00e1rios da funda\u00e7\u00e3o ter\u00e3o conhecimento e capacidade de acompanhar as auditorias, al\u00e9m da empresa de servi\u00e7os cont\u00e1beis. Isto traz seguran\u00e7a para a funda\u00e7\u00e3o e mostra envolvimento no atendimento perante o(s) auditor(es).<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

7- N\u00e3o perca agilidade<\/b><\/h2>\n

Terceirizar reduz custos, mas \u00e9 importante que n\u00e3o traga perda de efici\u00eancia para a funda\u00e7\u00e3o. Avalie se a funda\u00e7\u00e3o ter\u00e1 alguma perda na sua fun\u00e7\u00e3o principal, que \u00e9 realizar a gest\u00e3o financeira de projetos e atender com qualidade seus clientes e principais stakeholders. Cada vez mais as funda\u00e7\u00f5es s\u00e3o cobradas por governan\u00e7a corporativa eficiente e isto, por si s\u00f3, \u00e0s vezes, j\u00e1 justifica manter uma maior estrutura para conseguir cumprir todos estes crit\u00e9rios.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Por fim, se h\u00e1 impactos positivos como redu\u00e7\u00e3o de custos, melhoria de efici\u00eancia, diminui\u00e7\u00e3o da estrutura organizacional e ainda h\u00e1 a continuidade no cumprimento de todas obriga\u00e7\u00f5es fiscais, trabalhistas e cont\u00e1beis da funda\u00e7\u00e3o, pense seriamente em terceirizar os servi\u00e7os cont\u00e1beis da sua funda\u00e7\u00e3o de apoio.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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