{"id":244,"date":"2018-01-29T08:42:51","date_gmt":"2018-01-29T10:42:51","guid":{"rendered":"http:\/\/fundacaoemfoco.com.br\/?p=164"},"modified":"2019-10-16T21:22:07","modified_gmt":"2019-10-17T00:22:07","slug":"nao-investir-em-tecnologia-sai-caro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/nao-investir-em-tecnologia-sai-caro\/","title":{"rendered":"N\u00e3o investir em tecnologia para a gest\u00e3o sai caro para a sua funda\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>A TI facilita a intera\u00e7\u00e3o com os v\u00e1rios <em>stakeholders<\/em> da sua funda\u00e7\u00e3o de apoio e potencializa o trabalho da equipe, melhorando a produtividade, ampliando a escala de trabalho, a competitividade da funda\u00e7\u00e3o e at\u00e9 a gera\u00e7\u00e3o de novas receitas.<\/p>\n<p>S\u00e3o muitos os exemplos comprovados da efic\u00e1cia da tecnologia aplicada \u00e0s opera\u00e7\u00f5es das funda\u00e7\u00f5es de apoio. Para melhorar a an\u00e1lise, vamos focar apenas nos sistemas de gest\u00e3o financeira de projetos. Para uma funda\u00e7\u00e3o, a avalia\u00e7\u00e3o da compra de um sistema de gest\u00e3o deve come\u00e7ar pelo questionamento de quanto custa n\u00e3o t\u00ea-lo, o que equivale a perguntar quanto custa n\u00e3o ter controle sobre todos os processos, do <em>backoffice<\/em> \u00e0 intera\u00e7\u00e3o com o cliente, passando por todos os departamentos, documentos, procedimentos e pessoas.<\/p>\n<h2><strong>Quanto custa n\u00e3o ter controle sobre processos operacionais, arcando com erros e retrabalho?<\/strong><\/h2>\n<p>Qual o custo de n\u00e3o automatizar tarefas que podem perfeitamente ser executadas por um software, disponibilizando recursos humanos para a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas? Quanto se gasta ao n\u00e3o ter controle sobre processos operacionais, arcando com erros e retrabalho? Qual a perda por n\u00e3o ter \u00e0 m\u00e3o dados claros para a gest\u00e3o assertiva de todas as \u00e1reas da funda\u00e7\u00e3o? Quanto tempo pode-se economizar tramitando dados e informa\u00e7\u00f5es pelo sistema, em vez de papel com assinaturas e carimbos?<\/p>\n<p>A compra de um sistema de gest\u00e3o representa um custo, mas a op\u00e7\u00e3o por n\u00e3o ter este tipo de sistema \u2013 ou por adquirir o mais barato &#8211; tamb\u00e9m n\u00e3o sai de gra\u00e7a. Um software de gest\u00e3o capaz de automatizar processos, que gere informa\u00e7\u00f5es gerenciais precisas que auxiliem na efic\u00e1cia organizacional, apoie com informa\u00e7\u00f5es precisas na complexidade das regras de gest\u00e3o dos projetos, reduzindo falhas e o risco de glosas nas presta\u00e7\u00f5es de contas, e seja f\u00e1cil de usar, potencializando a produtividade de todos os departamentos, tem rela\u00e7\u00e3o direta com ganhos de competitividade.<\/p>\n<p>O contr\u00e1rio tamb\u00e9m \u00e9 real: um sistema de gest\u00e3o que n\u00e3o seja especializado para a gest\u00e3o financeira de projetos pode falhar no controle de acesso, na integra\u00e7\u00e3o dos dados e na automatiza\u00e7\u00e3o dos processos, aumentando os erros de opera\u00e7\u00e3o, elevando os \u00edndices de retrabalho e exigindo a disponibilidade de mais pessoas com mais experi\u00eancia. Resumindo, eleva os gastos e reduz a efici\u00eancia das equipes, o que pode resultar na entrega de produtos ou servi\u00e7os insatisfat\u00f3rios.<\/p>\n<p>Benef\u00edcios como a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, seguran\u00e7a nas presta\u00e7\u00f5es de contas &#8211; perante os \u00f3rg\u00e3os de controle e Fisco, efici\u00eancia operacional, informa\u00e7\u00e3o gerencial de qualidade e ganho de competitividade s\u00e3o imensur\u00e1veis. J\u00e1 o custo de n\u00e3o ter tudo isso \u00e9 a tomada de decis\u00e3o equivocada, a perda de projetos, a queda na receita, e isso sim pode ser posto na ponta do l\u00e1pis &#8211; e n\u00e3o ser\u00e1 barato.<\/p>\n<p>Investir em tecnologia \u00e9 qualificar e potencializar a gest\u00e3o da sua funda\u00e7\u00e3o. N\u00e3o investir \u00e9 correr riscos que podem custar dinheiro, tempo e esfor\u00e7os. O balanceamento da equa\u00e7\u00e3o est\u00e1 na escolha pelo investimento correto, que\u00a0n\u00e3o ser\u00e1 caro nem barato: ser\u00e1 certeiro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A TI facilita a intera\u00e7\u00e3o com os v\u00e1rios stakeholders da sua funda\u00e7\u00e3o de apoio e potencializa o trabalho da equipe, melhorando a produtividade, ampliando a escala de trabalho, a competitividade da funda\u00e7\u00e3o e at\u00e9 a gera\u00e7\u00e3o de novas receitas. S\u00e3o muitos os exemplos comprovados da efic\u00e1cia da tecnologia aplicada \u00e0s opera\u00e7\u00f5es das funda\u00e7\u00f5es de apoio. 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