“T\u00ednhamos uma necessidade de profissionalizar consideravelmente a gest\u00e3o de projetos e agregar valor \u00e0 imagem da funda\u00e7\u00e3o. Nossa diretoria estava em busca de novas ferramentas e parceiros que fossem capazes de proporcionar uma qualidade melhor ao servi\u00e7o de gest\u00e3o prestado pelo IPEAD e, consequentemente, agregar valor \u00e0 marca IPEAD\/UFMG.”<\/p><\/blockquote>\n
Por que escolheram o Conveniar?<\/h2>\n
“Tivemos v\u00e1rios anos de encontro com representantes do Conveniar em congressos de funda\u00e7\u00f5es de apoio. Com isso, abrimos agenda para uma visita, com apresenta\u00e7\u00e3o do sistema<\/a>, em nossas depend\u00eancias.<\/p><\/blockquote>\n
A equipe Conveniar foi altamente atenciosa e comprometida com o profissionalismo da gest\u00e3o de projetos no \u00e2mbito das funda\u00e7\u00f5es de apoio e respondeu com muita paci\u00eancia a todas as demandas de esclarecimento e de informa\u00e7\u00f5es sobre o sistema. Esse comportamento foi fundamental para a concretiza\u00e7\u00e3o da parceria, al\u00e9m dos grandes casos de sucesso comprovado em outras funda\u00e7\u00f5es.”<\/p><\/blockquote>\n
Como foi o processo de implanta\u00e7\u00e3o do software na Funda\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n
“O processo de implementa\u00e7\u00e3o foi impec\u00e1vel e seguiu rigorosamente o que havia sido acordado entre as partes. Tivemos que repetir algumas partes da implanta\u00e7\u00e3o por quest\u00f5es internas, entre elas a resist\u00eancia de alguns membros da equipe sobre novos processos e sistemas.<\/p><\/blockquote>\n
A equipe do Conveniar mais uma vez se mostrou altamente comprometida com o cliente e se prontificou a repetir todo o treinamento na nossa funda\u00e7\u00e3o. Implementamos o Conveniar em 2016 e, desde ent\u00e3o, podemos visualizar v\u00e1rios resultados por meio dos relat\u00f3rios din\u00e2micos oferecidos pelo pr\u00f3prio sistema.”<\/p><\/blockquote>\n
Quais foram as principais melhorias na sua Funda\u00e7\u00e3o de Apoio desde que come\u00e7aram a usar o Conveniar?<\/h2>\n
“Temos um n\u00edvel muito maior de transpar\u00eancia na gest\u00e3o, mais rigor na execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, ganhos de escala e de efici\u00eancia na gest\u00e3o de receb\u00edveis, principalmente nos projetos de ensino. Al\u00e9m disso, observamos uma melhora na qualidade das informa\u00e7\u00f5es para as tratativas com os financiadores, coordenadores e o portal da transpar\u00eancia.<\/p><\/blockquote>\n
Tivemos tamb\u00e9m um ganho de agilidade na gera\u00e7\u00e3o dos diversos relat\u00f3rios e ganhamos uma excelente ferramenta da comunica\u00e7\u00e3o com o aluno, usando o m\u00f3dulo eventos do Conveniar.<\/p><\/blockquote>\n
Os benef\u00edcios se estendem tamb\u00e9m para os pesquisadores<\/a>, uma vez que o sistema disponibiliza ferramentas para que o coordenador do projeto possa executar e acompanhar toda a gest\u00e3o online.<\/p><\/blockquote>\n
Passamos a investir em pessoas e o Conveniar tem um papel fundamental nisso, tendo se mostrado sempre dispon\u00edvel e interessado em atender as demandas de novos treinamentos e discutir pontos que resultaram no aprimoramento das fun\u00e7\u00f5es do sistema.<\/p><\/blockquote>\n
Nesse sentido, gostaria de destacar o profissionalismo e a excel\u00eancia da equipe Conveniar no relacionamento com o cliente e na proposta de solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de projetos no \u00e2mbito das funda\u00e7\u00f5es de apoio.”<\/p><\/blockquote>\n
Sobre o Conveniar<\/h2>\n
O Conveniar \u00e9 um software de gest\u00e3o de contratos e conv\u00eanios para funda\u00e7\u00f5es de apoio \u00e0s institui\u00e7\u00f5es de ensino e pesquisa. O sistema oferece 5 diferentes portais de acesso. Conhe\u00e7a!<\/p>\n
Portal do coordenador<\/h3>\n
\u00c9 um espa\u00e7o voltado para os pesquisadores, no qual podem fazer solicita\u00e7\u00f5es de pagamento, compra e recebimento de seus projetos. Pelo portal, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar a gest\u00e3o financeira realizada pelos analistas da funda\u00e7\u00e3o e a situa\u00e7\u00e3o de suas compras<\/a>, al\u00e9m de encontrar informa\u00e7\u00e3o sobre os inscritos nos seus eventos e cursos.<\/p>\n
O m\u00f3dulo oferece autonomia ao coordenador nas suas solicita\u00e7\u00f5es, sempre passando pela aprova\u00e7\u00e3o e aval da funda\u00e7\u00e3o. A comunica\u00e7\u00e3o entre o coordenador e a funda\u00e7\u00e3o se d\u00e1 de forma totalmente online, dispensando a presen\u00e7a f\u00edsica do professor na funda\u00e7\u00e3o de apoio.<\/p>\n
Portal da transpar\u00eancia<\/h3>\n
Como o nome sugere, esse portal garante a transpar\u00eancia dos projetos geridos. Os dados da gest\u00e3o s\u00e3o enviados automaticamente para o portal. A funda\u00e7\u00e3o tem autonomia para decidir quais projetos ser\u00e3o enviados para o portal e quais dados de cada projeto devem ser publicados. Vale destacar tamb\u00e9m que o portal est\u00e1 em linha com a Lei das Funda\u00e7\u00f5es de Apoio (Lei 8958\/1994), com a\u00a0Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o (Lei 12.527\/2011) e\u00a0atende \u00e0s principais exig\u00eancias do Acord\u00e3o do TCU 1178\/2018, inclusive\u00a0j\u00e1 tendo sido auditado pelo TCU em diversos clientes.<\/p>\n
Portal do fornecedor<\/h3>\n
Por esse portal, \u00e9 poss\u00edvel publicar todas as compras da funda\u00e7\u00e3o em um \u00fanico espa\u00e7o. Ele permite controlar as cota\u00e7\u00f5es em aberto, listar os processos de compra que est\u00e3o aguardando cota\u00e7\u00e3o, inserir propostas, receber autoriza\u00e7\u00f5es de fornecimento e fazer todo o processo de comunica\u00e7\u00e3o entre os fornecedores e a funda\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Portal de cursos e eventos<\/h3>\n
Neste local ficam dispon\u00edveis todos os cursos e eventos geridos pela funda\u00e7\u00e3o. Os interessados podem fazer sua inscri\u00e7\u00e3o por ali mesmo, escolher a melhor forma de pagamento, gerar boletos e enviar comprovantes, tudo com a maior comodidade.<\/p>\n
Portal da funda\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
O portal da funda\u00e7\u00e3o disponibiliza todas as ferramentas necess\u00e1rias para a gest\u00e3o completa dos contratos e conv\u00eanios de uma funda\u00e7\u00e3o de apoio. Ele conta com 12 m\u00f3dulos que abrangem as principais atividades de uma funda\u00e7\u00e3o:<\/p>\n
\n
- projeto;<\/li>\n
- compra;<\/li>\n
- eventos;<\/li>\n
- presta\u00e7\u00e3o de contas;<\/li>\n
- gerencial;<\/li>\n
- despesas;<\/li>\n
- integra\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- patrim\u00f4nio;<\/li>\n
- propostas;<\/li>\n
- administra\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- seguran\u00e7a;<\/li>\n
- auditoria.<\/li>\n<\/ul>\n
Assim, vimos na pr\u00e1tica como o Conveniar consegue ajudar as funda\u00e7\u00f5es de apoio em todas as suas frentes e abrangendo todas as partes. O sistema garante um gerenciamento muito mais eficaz dos contratos, al\u00e9m de total transpar\u00eancia nas atividades da funda\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A funda\u00e7\u00e3o pode contar com toda a equipe do Conveniar para a instala\u00e7\u00e3o do software, treinamento e apoio para d\u00favidas e manuten\u00e7\u00e3o sempre que for necess\u00e1rio.<\/p>\n
Ficou interessado e quer saber mais? Entre em contato conosco<\/a> agora mesmo e tire todas as suas d\u00favidas com um de nossos especialistas!<\/p>\n
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