{"id":703,"date":"2020-10-22T14:36:25","date_gmt":"2020-10-22T17:36:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/?p=703"},"modified":"2020-10-22T14:36:35","modified_gmt":"2020-10-22T17:36:35","slug":"nao-desenvolva-seu-proprio-sistema","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/nao-desenvolva-seu-proprio-sistema\/","title":{"rendered":"N\u00e3o desenvolva seu pr\u00f3prio sistema"},"content":{"rendered":"<p>As Funda\u00e7\u00f5es de Apoio n\u00e3o est\u00e3o imunes \u00e0 era da\u00a0<a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/gestao\/avanco-tecnologico\/\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>. Pelo contr\u00e1rio, precisam cada vez mais da tecnologia para cumprir o seu papel de reduzir a burocracia e atender prontamente as demandas dos coordenadores de projeto.<\/p>\n<p>Assim, precisam se adaptar \u00e0s novas ferramentas virtuais e implant\u00e1-las corretamente na sua estrutura interna. Por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil encontrar uma aplica\u00e7\u00e3o que se encaixe perfeitamente \u00e0s necessidades da sua funda\u00e7\u00e3o. Desta forma, algumas optam por\u00a0<strong>desenvolver seu pr\u00f3prio sistema<\/strong>. Mas temos um conselho: \u00e9 melhor n\u00e3o fazer isso!<\/p>\n<p>Por que afirmamos com tanta convic\u00e7\u00e3o? Neste artigo, mostraremos, com base em nossa experi\u00eancia acompanhando funda\u00e7\u00f5es que seguiram esse caminho, os motivos para que se evite \u00e0 tenta\u00e7\u00e3o de desenvolver seu software desejando atender 100% dos seus processos. Al\u00e9m disso, apresentaremos o depoimento de uma funda\u00e7\u00e3o. Acompanhe!<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o os custos envolvidos para desenvolver um sistema?<\/h2>\n<p>Como o Conveniar tem uma d\u00e9cada de exist\u00eancia e lida com muitas funda\u00e7\u00f5es de apoio no Brasil, podemos criar um cen\u00e1rio que apresente os custos reais do desenvolvimento de um sistema pr\u00f3prio. Tudo come\u00e7a com a contrata\u00e7\u00e3o de uma equipe interna especializada em tecnologia da informa\u00e7\u00e3o (TI). Mesmo que sua funda\u00e7\u00e3o j\u00e1 possua uma, \u00e9 preciso considerar este custo pois ela ficar\u00e1 muito tempo dedicada ao desenvolvimento e, se adotasse um sistema de terceiros, poderia reduzir esse custo.<\/p>\n<p>Isso mesmo, n\u00e3o basta ter apenas um profissional dessa \u00e1rea, mas v\u00e1rios deles. Diante da nossa experi\u00eancia de mercado, notamos que a estrutura m\u00ednima de TI para evitar riscos muito grandes relacionadas a capacidade t\u00e9cnica e continuidade do projeto s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>nos primeiros 2 anos, ser\u00e1 necess\u00e1rio, em m\u00e9dia, 2 programadores e 1 analistas de sistema (este analista precisa ter uma experi\u00eancia m\u00ednima de 10 anos de mercado para projetar um sistema que estar\u00e1 em constante evolu\u00e7\u00e3o);<\/li>\n<li>nos anos seguintes, 1 programador e 1 analista de sistemas, al\u00e9m de 1 profissional para realizar o suporte (sim, os programadores e analistas n\u00e3o conseguem dar suporte e atender as demandas de desenvolvimento de novas funcionalidades).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m da equipe t\u00e9cnica, ser\u00e3o necess\u00e1rias muitas horas de profissionais de todos os setores da funda\u00e7\u00e3o para que estes possam detalhar cada uma de suas atividades para que ent\u00e3o o analista de sistemas possa modelar o sistema.<\/p>\n<p>Importante destacar tamb\u00e9m os custos relacionados \u00e0 estrutura de hardware e software para atender esta equipe, isso inclui computadores, software para desenvolvimento e gest\u00e3o do projeto, bem como servidores distintos para a cria\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n<p>Tudo isso considerando uma estrutura m\u00ednima, pois um bom projeto de software possui um gerente de software, um profissional na equipe para programar e realizar a homologa\u00e7\u00e3o, ferramentas para registro de solicita\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios, ferramentas para controle de vers\u00f5es e para distribui\u00e7\u00e3o de conte\u00fado de ajuda como tutoriais e guias de uso. O Conveniar possui toda esta estrutura, al\u00e9m da equipe de consultores que est\u00e3o em constante busca por <strong>inova\u00e7\u00f5es para as funda\u00e7\u00f5es de apoio<\/strong>.<\/p>\n<p>Diante de toda essa estrutura m\u00ednima necess\u00e1ria, faremos um exerc\u00edcio para dimensionar os custos somente da equipe de desenvolvimento e suporte, para mostrar que qualquer sistema dispon\u00edvel no mercado custar\u00e1 de 4 a 8 vezes menos que apenas estes custos. Dependendo da realidade da funda\u00e7\u00e3o de apoio, quando comparamos os custos do Conveniar com os custos que algumas funda\u00e7\u00f5es est\u00e3o tendo, chegamos a encontrar funda\u00e7\u00f5es gastando 10 vezes mais do que seriam os custos do Conveniar, que ainda consegue evoluir numa velocidade muito maior do que o sistema desta funda\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Vamos \u00e0s contas! Na contrata\u00e7\u00e3o de 2 programadores e 1 analista de sistemas nos primeiros dois anos do desenvolvimento do sistema, a funda\u00e7\u00e3o ter\u00e1 os seguintes custos (considerando sal\u00e1rios de interior de Minas Gerais):<\/p>\n<ul>\n<li>R$ 2.545,00 (m\u00e9dia salarial do programador) + 60% de encargos = R$ 4.072,00<\/li>\n<li>R$ 4.050,00 (m\u00e9dia salarial do analista de sistemas) + 60% de encargos = R$ 6.480,00<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ap\u00f3s 2 anos desta equipe produzindo o sistema (isso mesmo, com essa equipe o projeto todo, sem atender pormenores dos processos da funda\u00e7\u00e3o, n\u00e3o fica pronto com menos de 2 anos!), os custos somente com a equipe ser\u00e3o de <strong>R$ 350.976,00 <\/strong>(ou R$ 175.488\/ano). Lembrando que durante esse per\u00edodo, pouco ou quase nada do sistema estar\u00e1 dispon\u00edvel para come\u00e7ar a utilizar. Os processos das funda\u00e7\u00f5es s\u00e3o transversais e de muita intera\u00e7\u00e3o, o que n\u00e3o facilita criar m\u00f3dulos independentes e autossuficientes.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s os dois anos iniciais de praticamente s\u00f3 investimento, a funda\u00e7\u00e3o come\u00e7a a utilizar o seu sistema pr\u00f3prio, idealizado para atender a 100% dos seus processos, nos m\u00ednimos detalhes. Por\u00e9m, ir\u00e1 descobrir que seus processos j\u00e1 evolu\u00edram e o sistema precisa evoluir tamb\u00e9m. Al\u00e9m disso, ocorreram tamb\u00e9m mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o e altera\u00e7\u00e3o no volume de trabalho que impactar\u00e3o nos processos da funda\u00e7\u00e3o. Ent\u00e3o, come\u00e7a a etapa que chamamos de manuten\u00e7\u00e3o evolutiva, onde a programa\u00e7\u00e3o precisa continuar a todo vapor para que o sistema n\u00e3o se desatualize rapidamente. Importante ressaltar que as tecnologias de programa\u00e7\u00e3o e de ambientes de produ\u00e7\u00e3o (web, navegadores, servidores) tamb\u00e9m evoluem e demandam evolu\u00e7\u00e3o do sistema desenvolvido.<\/p>\n<p>Assim, considerando a equipe m\u00ednima para manter a solu\u00e7\u00e3o atendendo a funda\u00e7\u00e3o, teremos inevitavelmente, um custo anual de 1 programador, 1 analista de sistemas e 1 respons\u00e1vel pelo suporte. Considerando o sal\u00e1rio do respons\u00e1vel pelo suporte de R$ 2.080,00 e os seus 60% de encargos, teremos um custo anual da equipe do software de <strong>R$ 166.560,00<\/strong>.<\/p>\n<p>Ainda assim, acredita que enfrentar esta seara, com tantos riscos e custos, \u00e9 uma estrat\u00e9gia plaus\u00edvel para sua funda\u00e7\u00e3o?<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-680\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/CTA-02-5.png\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"190\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/CTA-02-5.png 660w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/CTA-02-5-300x86.png 300w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/p>\n<h2>Que vantagens existem em implantar o Conveniar?<\/h2>\n<p>Uma das regras do empreendedorismo eficiente \u00e9 o <strong>foco no objetivo da institui\u00e7\u00e3o<\/strong>. No caso das funda\u00e7\u00f5es de apoio, esse foco \u00e9 fazer uma boa gest\u00e3o dos projetos, atendendo os coordenadores com excel\u00eancia. Desviar-se desse foco pode trazer muitas complica\u00e7\u00f5es para as funda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Por isso,\u00a0<strong>o\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/ti\/vale-a-pena-desenvolver-seu-proprio-sistema\/\"><strong>desenvolvimento de sistemas<\/strong><\/a><strong>\u00a0deve ser delegado a empresas que entendam de TI, como o Conveniar<\/strong>. Dessa forma, a funda\u00e7\u00e3o de apoio consegue cumprir bem o seu \u201cpapel\u201d. \u201cAhh, mas o Conveniar n\u00e3o vai atender a 100% das particularidades dos meus processos. Temos algumas particularidades que nenhuma outra funda\u00e7\u00e3o tem.&#8221;<\/p>\n<p>Pois bem, destacamos acima como \u00e9 custoso ter um sistema pr\u00f3prio e que muitas vezes, nem com muito dinheiro se consegue esse objetivo. Al\u00e9m disso, sempre que apresentamos o Conveniar, mostramos que ele atender\u00e1 mais de 90% dos seus processos, isso comprovado com mais de 35 funda\u00e7\u00f5es j\u00e1 implantadas. Esse atendimento pode chegar a 99%, se adaptarmos alguns processos a uma nova realidade (sem preju\u00edzo para o resultado da funda\u00e7\u00e3o) e tamb\u00e9m solicitando algumas customiza\u00e7\u00f5es (quando cruciais para a funda\u00e7\u00e3o) \u00e0 equipe do Conveniar. Desta forma, com um custo muito inferior, com a redu\u00e7\u00e3o dr\u00e1stica de riscos, com a aquisi\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 de um sistema, mas de todo o suporte e acompanhamento da sua funda\u00e7\u00e3o, podemos afirmar, categoricamente, que <strong>uma funda\u00e7\u00e3o desenvolver seu pr\u00f3prio sistema \u00e9 o pior caminho a se tomar<\/strong>.<\/p>\n<p>Nestes mais de 10 anos de mercado, acompanhamos diversas tentativas de seguir esse caminho arriscado e n\u00e3o vimos sucesso em nenhuma funda\u00e7\u00e3o. Funda\u00e7\u00f5es grandes, com recursos abundantes, que poderiam investir muito em desenvolvimento, tem nos procurados para mudar sua rota.<\/p>\n<p>Mas que vantagens s\u00e3o vistas, na pr\u00e1tica, com a implanta\u00e7\u00e3o do software Conveniar? Vejamos o que diz um de nossos clientes.<\/p>\n<h2>Otimiza\u00e7\u00e3o da implanta\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Geraldo Carvalhaes Junior \u00e9 o Gerente de TI da Funda\u00e7\u00e3o Christiano Ottoni (FCO). Quando come\u00e7ou a trabalhar nessa institui\u00e7\u00e3o, em 2010, percebeu que era necess\u00e1ria uma enorme mudan\u00e7a nos processos internos. Devido a problemas de gest\u00e3o, a FCO havia parado no tempo e estava longe de cumprir com as suas responsabilidades de forma eficiente.<\/p>\n<p>\u201cN\u00e3o havia nenhum controle dos pedidos\u201d, relembra o analista. O come\u00e7o da mudan\u00e7a veio quando ele renovou o site da institui\u00e7\u00e3o e fez o antigo m\u00f3dulo de um sistema de compras implantado, (mas sem uso) funcionar. No entanto, havia muitas limita\u00e7\u00f5es. Devido a isso, as demandas internas eram atendidas parcialmente.<\/p>\n<p>At\u00e9 que, ap\u00f3s algumas reuni\u00f5es e pesquisas, a Funda\u00e7\u00e3o optou pelo software Conveniar. Qual foi o resultado? Em apenas um ano, com o apoio dos profissionais de TI do Conveniar, todos os projetos da FCO estavam migrados para o sistema. A partir de ent\u00e3o, iniciou-se uma nova fase na empresa: a gest\u00e3o eficiente dos processos. Sendo assim, a FCO garantiu o seu acesso aos cinco portais encontrados no Conveniar. S\u00e3o eles:<\/p>\n<ul>\n<li>do Coordenador;<\/li>\n<li>da Funda\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>da Transpar\u00eancia;<\/li>\n<li>do Fornecedor;<\/li>\n<li>de Cursos e Eventos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Facilidade na utiliza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p><strong>Os diversos m\u00f3dulos do Conveniar conferem agilidade, praticidade e excel\u00eancia para as demandas da Funda\u00e7\u00e3o<\/strong>. Por exemplo, o m\u00f3dulo de projetos tem a finalidade de cadastrar e controlar a \u00e1rea financeira de contratos e <a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/projetos\/fundacoes-de-apoio-2\/\">projetos<\/a>. Al\u00e9m disso, realiza a automatiza\u00e7\u00e3o dos pedidos de compra, relat\u00f3rios de viagens, faturas (enviadas pelos coordenadores) e pagamentos de servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Toda essa gama de funcionalidades surpreendeu o analista Geraldo Carvalhaes Junior. Conforme ele percebeu, o Conveniar impede, por exemplo, erros na gest\u00e3o de projetos que o antigo sistema n\u00e3o conseguia realizar. Muitas informa\u00e7\u00f5es eram lan\u00e7adas de forma indevida pelos usu\u00e1rios que precisavam recorrer ao profissional interno de TI para as corre\u00e7\u00f5es serem feitas \u2014 algo que gerava perda de tempo.<\/p>\n<p>Por outro lado, o analista revela: \u201cO Conveniar exige menos manipula\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios\u201d. Ele continua: \u201cO sistema impede a\u00e7\u00f5es indevidas, \u00e9 muito bem \u2018amarrado\u2019. Isso evita falhas dos usu\u00e1rios\u201d. Um exemplo que foi dado pelo Geraldo Carvalhaes Junior \u00e9 o lan\u00e7amento de custos sobre rubricas que n\u00e3o est\u00e3o cadastradas em um determinado projeto. Ao passo que o antigo sistema permitia, o software Conveniar impede essa a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O m\u00f3dulo de compras \u00e9 apenas um dos v\u00e1rios disponibilizados pelo Conveniar. Os outros s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>compras;<\/li>\n<li>projetos;<\/li>\n<li>eventos;<\/li>\n<li>presta\u00e7\u00e3o de contas;<\/li>\n<li>gerencial;<\/li>\n<li>despesas;<\/li>\n<li>integra\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>patrim\u00f4nio;<\/li>\n<li>propostas;<\/li>\n<li>seguran\u00e7a;<\/li>\n<li>auditoria.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Efici\u00eancia no suporte<\/h2>\n<p>Quanto ao suporte, o analista da Funda\u00e7\u00e3o Christiano Ottoni apresentou duas dificuldades que existiam: uma \u00e9 a rotatividade do profissional de TI, a outra \u00e9 o atendimento especializado. O primeiro obst\u00e1culo acontecia toda vez que um funcion\u00e1rio da \u00e1rea de TI se desligava da institui\u00e7\u00e3o, pois era necess\u00e1rio treinar o novo admitido para usar o sistema. Mesmo que o profissional aprendesse a manusear a aplica\u00e7\u00e3o, isso n\u00e3o garantia um suporte eficiente para os usu\u00e1rios.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, o\u00a0<strong>Conveniar tem uma\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/modelo-conveniar\/a-importancia-suporte-tecnico-sucesso-de-uma-implantacao\/\"><strong>equipe altamente especializada<\/strong><\/a><strong>\u00a0que atende com presteza<\/strong>\u00a0desde o contato inicial, passando pela fase de implanta\u00e7\u00e3o do sistema e continuando nos anos seguintes. Como isso \u00e9 poss\u00edvel? Devido ao eficiente atendimento diretamente com os consultores via e-mail ou telefone.<\/p>\n<p>Contudo, Geraldo Carvalhaes Junior aponta tamb\u00e9m para um atendimento desburocratizado. Qualquer erro no sistema, a equipe do Conveniar permite o envio de fotos da tela do computador. \u201cO retorno \u00e9 bem r\u00e1pido\u201d, conclui o analista.<\/p>\n<p>Com certeza, as funda\u00e7\u00f5es precisam das funcionalidades dos sistemas de gest\u00e3o para\u00a0<a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/gestao\/sua-fundacao-esta-pronta-para-o-futuro\/\">avan\u00e7ar no progresso<\/a>\u00a0organizacional e a melhor forma de conseguir esse objetivo \u00e9 implantando um software desenvolvido por um time de especialistas em TI, como o Conveniar.<\/p>\n<p>Deseja evitar os custos em desenvolver sistema? Quer descobrir o que o software Conveniar pode fazer pela sua funda\u00e7\u00e3o de apoio? Ent\u00e3o,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.conveniar.com.br\/agende-com-um-especialista\/\">entre em contato com o nosso time de especialistas e deixe a gest\u00e3o da sua institui\u00e7\u00e3o em \u201cboas m\u00e3os\u201d!<\/a><\/p>\n<div class=\"rock-convert-download\">\n\t\t\t<div class=\"rock-convert-download-container\">\n\t\t\t\t<p class=\"rock-convert-download-container-title\">Fa\u00e7a o download deste post inserindo seu e-mail abaixo<\/p>\n\t\t\t\t<form target=\"_blank\" action=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-admin\/admin-post.php\" method=\"post\" class=\"rock-convert-download-container-form\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"action\" value=\"rock_convert_download_form\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"convert_post_id\" value=\"703\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"convert_add_meta_nonce\" value=\"afb6214afd\" \/>\n\t\t\t\t\t<input type=\"email\" required name=\"convert_email\" placeholder=\"Informe seu e-mail aqui\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"rock-convert-download-container-form-email\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"submit\" value=\"Fazer Download\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"rock-convert-download-container-form-btn\" \/>\n\t\t\t\t\t<span class=\"rock-convert-download-container-form-help\">N\u00e3o se preocupe, n\u00e3o fazemos spam.<\/span>\n\t\t\t\t<\/form>\n\t\t\t<\/div>\n        <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As Funda\u00e7\u00f5es de Apoio n\u00e3o est\u00e3o imunes \u00e0 era da\u00a0transforma\u00e7\u00e3o digital. 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Entenda os motivos!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/nao-desenvolva-seu-proprio-sistema\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"N\u00e3o desenvolva seu pr\u00f3prio sistema de gest\u00e3o - Blog Conveniar\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Algumas funda\u00e7\u00f5es de apoio optam por\u00a0desenvolver seu pr\u00f3prio sistema. Mas temos um conselho: \u00e9 melhor n\u00e3o fazer isso! 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