{"id":74,"date":"2018-03-08T11:37:16","date_gmt":"2018-03-08T14:37:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/?p=74"},"modified":"2019-10-28T15:54:31","modified_gmt":"2019-10-28T18:54:31","slug":"a-excelencia-em-gestao-power-bi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/a-excelencia-em-gestao-power-bi\/","title":{"rendered":"A excel\u00eancia em gest\u00e3o e os relat\u00f3rios do Power BI"},"content":{"rendered":"<p>Em todas as nossas consultorias, enfatizamos a necessidade urgente de profissionaliza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o das funda\u00e7\u00f5es de apoio. \u00a0Sempre quando falamos em planejamento e tomada de decis\u00e3o, <strong>tais a\u00e7\u00f5es devem ser amparadas por n\u00fameros e dados concretos<\/strong>. S\u00f3 os dados podem oferecer argumentos v\u00e1lidos para direcionar os esfor\u00e7os da equipe.<\/p>\n<p>Todas essas informa\u00e7\u00f5es devem ser coletadas da opera\u00e7\u00e3o. A funda\u00e7\u00e3o deve ter uma <strong>cultura voltada para a medi\u00e7\u00e3o<\/strong>. Uma vez definido quais ser\u00e3o os pontos de controle, todas as atividades que envolvem os processos monitorados devem ser periodicamente registrados para futura an\u00e1lise dos gestores.<\/p>\n<h2><strong>Intera\u00e7\u00e3o Conveniar x Power BI<\/strong><\/h2>\n<p>Tudo que \u00e9 registrado no Conveniar \u00e9 pass\u00edvel de an\u00e1lise. Seja para o t\u00e1tico-operacional ou para o gerencial, \u00e9 poss\u00edvel trabalhar de forma din\u00e2mica e interativa com os dados. Todo esse trabalho s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as a intera\u00e7\u00e3o do Conveniar com o Power BI.<\/p>\n<p>Os dados dos clientes s\u00e3o armazenados em um <em>Data Warehouse<\/em> que permite o desenvolvimento de dois tipos de vis\u00f5es: relat\u00f3rios de <em>benchmarking<\/em> e relat\u00f3rios gerenciais da funda\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>Relat\u00f3rios de benchmarking<\/strong><\/h3>\n<p>Os relat\u00f3rios foram criados com o objetivo de propiciar um ambiente colaborativo entre as funda\u00e7\u00f5es clientes do Conveniar. As vis\u00f5es s\u00e3o restritas a equipe de suporte e sucesso do cliente para respeitar a privacidade dos dados de cada funda\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 realizado um trabalho ativo na identifica\u00e7\u00e3o de gargalos e boas pr\u00e1ticas e \u00e9 feito o cruzamento das informa\u00e7\u00f5es afim de propiciar o <em>benchmarking<\/em> entre as funda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 que a nossa equipe de sucesso do cliente possua informa\u00e7\u00f5es suficientes para identificar as melhores pr\u00e1ticas e promover a troca de experi\u00eancias entre os clientes do Conveniar. <strong>A ideia \u00e9 encurtar o caminho de aprendizado e acelerar o crescimento<\/strong>.<\/p>\n<p>No entanto, al\u00e9m da restri\u00e7\u00e3o de acesso, os relat\u00f3rios de benchmarking s\u00e3o insuficientes para se criar um ambiente prop\u00edcio a melhoria cont\u00ednua e a excel\u00eancia em gest\u00e3o. Pensando nisso, foram desenvolvidos relat\u00f3rios pensados exclusivamente nas necessidades de cada funda\u00e7\u00e3o e nas informa\u00e7\u00f5es mais demandadas \u00e0 nossa equipe.<\/p>\n<h3><strong>Relat\u00f3rios gerenciais<\/strong><\/h3>\n<p>Provavelmente voc\u00ea deve estar se perguntando neste momento: \u201cComo gerente\/diretor da minha funda\u00e7\u00e3o, que tipo de informa\u00e7\u00e3o eu tenho \u00e0 minha disposi\u00e7\u00e3o para monitorar a opera\u00e7\u00e3o e tra\u00e7ar o planejamento adequado?\u201d Vamos a alguns exemplos:<\/p>\n<p><strong>Tempo de cada etapa do processo de compra<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-81\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tempo-Processo-de-Compra.png\" alt=\"Tempo Processo de Compra\" width=\"788\" height=\"532\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tempo-Processo-de-Compra.png 788w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tempo-Processo-de-Compra-300x203.png 300w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tempo-Processo-de-Compra-768x518.png 768w\" sizes=\"(max-width: 788px) 100vw, 788px\" \/><\/p>\n<p>O processo de compra \u00e9 um dos maiores gargalos de qualquer funda\u00e7\u00e3o de apoio. A dificuldade em encontrar fornecedores aliada a burocracia enfrentada para tornar o processo transparente tornam a compra um processo desgastante e demorado, provocando a ira dos pesquisadores.<\/p>\n<p>Entender onde est\u00e1 o gargalo no processo \u00e9 essencial para torna-lo mais eficiente. Onde est\u00e1 o maior esfor\u00e7o? Qual \u00e9 o principal respons\u00e1vel pela morosidade do processo? Quais a\u00e7\u00f5es podemos tra\u00e7ar para melhorar o desempenho da equipe de compras?<\/p>\n<p><strong>Volume financeiro de compras por categoria<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-79\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-financeiro-de-compras.png\" alt=\"Volume financeiro de compras\" width=\"757\" height=\"271\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-financeiro-de-compras.png 757w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-financeiro-de-compras-300x107.png 300w\" sizes=\"(max-width: 757px) 100vw, 757px\" \/><\/p>\n<p>Dado um determinado per\u00edodo de tempo, \u00e9 poss\u00edvel determinar qual o volume financeiro comprado para cada categoria de produtos\/servi\u00e7os.<\/p>\n<p>\u00c9 uma informa\u00e7\u00e3o importante para a rela\u00e7\u00e3o com os fornecedores e para entender a pr\u00f3pria demanda dos pesquisadores para com a funda\u00e7\u00e3o. O cruzamento desses dados com os demais relat\u00f3rios de compras traz informa\u00e7\u00f5es extremamente valiosas para a melhoria da efici\u00eancia na compra.<\/p>\n<p><strong>Volume de recursos geridos por tipo de projeto<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-77\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-geridos-por-tipo-de-projeto.png\" alt=\"Volume de recursos geridos por tipo de projeto\" width=\"850\" height=\"439\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-geridos-por-tipo-de-projeto.png 850w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-geridos-por-tipo-de-projeto-300x155.png 300w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-geridos-por-tipo-de-projeto-768x397.png 768w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-geridos-por-tipo-de-projeto-810x418.png 810w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-geridos-por-tipo-de-projeto-375x195.png 375w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<p>O quantitativo de projetos e o volume de recursos geridos permitem a an\u00e1lise conjunta dos dados. Quais s\u00e3o os tipos de projeto mais rent\u00e1veis para a funda\u00e7\u00e3o? Quais demandam menor esfor\u00e7o para um alto resultado financeiro?<\/p>\n<p><strong>Volume de recursos por financiadora<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-78\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-por-financiadora.png\" alt=\"Volume de recursos por financiadora\" width=\"543\" height=\"420\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-por-financiadora.png 543w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Volume-de-recursos-por-financiadora-300x232.png 300w\" sizes=\"(max-width: 543px) 100vw, 543px\" \/><\/p>\n<p>Entender quais s\u00e3o os financiadores que mais aportam recursos nos projetos \u00e9 tarefa importante para investir e valorizar o relacionamento entre funda\u00e7\u00e3o e entidade financiadora.<\/p>\n<p>Quais s\u00e3o os maiores parceiros da minha funda\u00e7\u00e3o? Quais s\u00e3o os pesquisadores que mais recebem recursos? Qual \u00e9 a intera\u00e7\u00e3o entre financiadoras e institui\u00e7\u00e3o apoiada?<\/p>\n<h2><strong>Dinamicidade<\/strong><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-75\" src=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Dinamicidade-dos-relat\u00f3rios.png\" alt=\"Dinamicidade dos relat\u00f3rios\" width=\"1595\" height=\"847\" srcset=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Dinamicidade-dos-relat\u00f3rios.png 1595w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Dinamicidade-dos-relat\u00f3rios-300x159.png 300w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Dinamicidade-dos-relat\u00f3rios-768x408.png 768w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Dinamicidade-dos-relat\u00f3rios-1024x544.png 1024w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Dinamicidade-dos-relat\u00f3rios-810x430.png 810w, https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Dinamicidade-dos-relat\u00f3rios-1140x605.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 1595px) 100vw, 1595px\" \/><\/p>\n<p>Uma das maiores utilidades da ferramenta \u00e9 a dinamicidade das vis\u00f5es. Todos os dados s\u00e3o diariamente atualizados, propiciando um monitoramento quase que em tempo real. Al\u00e9m disso, os gr\u00e1ficos apresentados pelo relat\u00f3rio possuem intera\u00e7\u00e3o entre si, multiplicando o potencial das an\u00e1lises.<\/p>\n<h2><strong>Poder de an\u00e1lise <\/strong><\/h2>\n<p>\u00c9 not\u00f3rio o potencial que os relat\u00f3rios trazem para a gest\u00e3o da funda\u00e7\u00e3o. Mais importante do que ter essa arma poderosa em m\u00e3os, \u00e9 saber interpretar as informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o apresentadas.<\/p>\n<p>Estude os relat\u00f3rios, discuta com a equipe, fa\u00e7a um planejamento estruturado buscando a melhoria cont\u00ednua. S\u00f3 assim conseguiremos estar mais pr\u00f3ximos da <strong>excel\u00eancia em gest\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>Conte com a gente! Queremos ser parte atuante nesse processo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Em todas as nossas consultorias, enfatizamos a necessidade urgente de profissionaliza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o das funda\u00e7\u00f5es de apoio. \u00a0Sempre quando falamos em planejamento e tomada de decis\u00e3o, tais a\u00e7\u00f5es devem ser amparadas por n\u00fameros e dados concretos. S\u00f3 os dados podem oferecer argumentos v\u00e1lidos para direcionar os esfor\u00e7os da equipe. 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