{"id":792,"date":"2020-09-17T15:38:24","date_gmt":"2020-09-17T18:38:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/?p=792"},"modified":"2020-09-17T17:39:13","modified_gmt":"2020-09-17T20:39:13","slug":"como-avaliar-se-o-processo-de-compras-da-fundacao-de-apoio-e-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/como-avaliar-se-o-processo-de-compras-da-fundacao-de-apoio-e-eficiente\/","title":{"rendered":"Como avaliar se o processo de compras da funda\u00e7\u00e3o de apoio \u00e9 eficiente"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>O processo de compras para as funda\u00e7\u00f5es demanda cuidados, bem como o cumprimento de alguns procedimentos b\u00e1sicos <a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/legislacao\/lei-da-transparencia\/\">determinados pela lei<\/a>. Al\u00e9m disso, elas precisam ser feitas com o m\u00e1ximo de efici\u00eancia para garantir a perfeita administra\u00e7\u00e3o dos insumos, produtos ou servi\u00e7os adquiridos por essas institui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Nesse contexto, a avalia\u00e7\u00e3o do processo de compra \u00e9 fundamental para garantir a sua lisura e efici\u00eancia m\u00e1xima. Pensando na import\u00e2ncia do assunto n\u00f3s resolvemos escrever este artigo. Nele, mostraremos a import\u00e2ncia do processo de compras para funda\u00e7\u00f5es de apoio e como garantir a sua efici\u00eancia. Acompanhe!<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia de ter um bom processo de compras<\/h2>\n<p>As funda\u00e7\u00f5es t\u00eam um setor espec\u00edfico para cuidar de suas compras gra\u00e7as \u00e0 complexidade que esse processo exige. Essas institui\u00e7\u00f5es precisam cumprir com uma s\u00e9rie de procedimentos burocr\u00e1ticos e algumas rotinas pr\u00e9 determinadas com o objetivo de atender a todas as exig\u00eancias legais necess\u00e1rias nos processos de compra.<\/p>\n<p>Apesar de o decreto 8241\/14, que regulamenta as compras para funda\u00e7\u00f5es de apoio ter minimizado\u00a0o n\u00famero de burocracias desses processos, ainda existem alguns que precisam ser seguidos, afinal, elas s\u00e3o executadas com o dinheiro p\u00fablico e, por esse principal motivo, precisam ser bem gerenciados.<\/p>\n<p>Normalmente, as funda\u00e7\u00f5es instituem setores de compras separados da sua gest\u00e3o financeira para evitar\u00a0a sobrecarga desse outro departamento, que tamb\u00e9m tem uma gama de obriga\u00e7\u00f5es a serem cumpridas. Quando essas institui\u00e7\u00f5es realizam a <a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/projetos\/fundacoes-de-apoio-2\/\">gest\u00e3o de projetos<\/a>, o departamento de compras se torna ainda mais necess\u00e1rio, gra\u00e7as ao aumento no volume de aquisi\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o desses tr\u00e2mites.<\/p>\n<p>No v\u00eddeo abaixo, os diretores da Conveniar, Alessandro e Paulo M\u00e1rcio debatem sobre o assunto, detalhando os principais desafios relacionados aos fornecedores, coordenadores de projetos e aos compradores da funda\u00e7\u00e3o. Confira!<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/X_yGyxgBEyI?controls=0&amp;start=371\" width=\"720\" height=\"405\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Os desafios nos processos de compras para funda\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<p>O processo de compras de uma funda\u00e7\u00e3o tem uma s\u00e9rie de outros desafios que v\u00e3o muito al\u00e9m do perfeito cumprimento legal e zelo com os recursos que entram na institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Os respons\u00e1veis por esse setor enfrentam \u2014 quase que diariamente \u2014 outros grandes desafios que discorreremos nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos. Continue lendo!<\/p>\n<h3>Fornecedores<\/h3>\n<p>Podemos afirmar que um dos maiores desafios das funda\u00e7\u00f5es \u00e9 o relacionamento com seus fornecedores, dada a quantidade de produtos e servi\u00e7os que ela precisa adquirir. Logo, os <a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/pessoas\/habilidades-indispensaveis-para-comprador-de-fundacao\/\">compradores<\/a> precisam contar com um n\u00famero elevado de fornecedores nacionais e internacionais para conseguir suprir todas as necessidades da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Os procedimentos de compras para funda\u00e7\u00f5es exigem, no m\u00ednimo, tr\u00eas propostas de pre\u00e7os ou or\u00e7amentos para que possam ser realizados, aumentando ainda mais a complexidade e a necessidade de cultivar uma rela\u00e7\u00e3o forte com o mercado de fornecedores dos in\u00fameros produtos e servi\u00e7os que s\u00e3o necess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Nesse contexto, podemos resumir esse desafio em 4 etapas:<\/p>\n<ul>\n<li>encontrar fornecedores de qualidade;<\/li>\n<li>cultivar uma boa rela\u00e7\u00e3o com eles;<\/li>\n<li>conseguir levantar o m\u00ednimo de propostas exigidas pela legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica do processo de compra;<\/li>\n<li>manter o tempo de entrega dos produtos de forma razo\u00e1vel para todos os locais do pa\u00eds.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Coordenadores<\/h3>\n<p>Os coordenadores s\u00e3o os clientes da funda\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o os que d\u00e3o o \u201cstart\u201d nos processos de compra e aguardam o sucesso do procedimento na ponta da linha. Eles s\u00e3o os principais interessados na agilidade e economicidade desses processos. Logo, deve haver uma rela\u00e7\u00e3o muito pr\u00f3xima entre essas pessoas e os compradores, que mencionaremos no t\u00f3pico seguinte.<\/p>\n<p>Uma das dificuldades encontradas \u00e9 a especifica\u00e7\u00e3o dos pr\u00f3prios produtos ou servi\u00e7os que precisam ser adquiridos. Como a comunica\u00e7\u00e3o acaba sendo muito \u201cruidosa\u201d \u00e9 muito comum que compras sejam feitas de forma equivocada, sem as devidas descri\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a implanta\u00e7\u00e3o em um projeto.<\/p>\n<p>O Conveniar proporciona ao coordenador um <a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/projetos\/comunicacao-em-tempo-real-com-o-coordenador\/\">portal exclusivo<\/a> para que ele possa verificar as \u00faltimas cota\u00e7\u00f5es e produtos adquiridos, facilitando a pesquisa e diversas informa\u00e7\u00f5es sobre especifica\u00e7\u00f5es e pre\u00e7os de produtos, facilitando e agilizando muito o processo de compras.<\/p>\n<h3>Compradores<\/h3>\n<p>Por fim, temos o desafio com os compradores. Voc\u00ea j\u00e1 deve saber que o processo de compras pode ser longo e demorado. Entretanto, existem alguns pontos que a funda\u00e7\u00e3o pode atuar para diminuir esses pontos e os compradores atuam diretamente nessa melhora.<\/p>\n<p>Nesse sentido, os compradores devem otimizar ao m\u00e1ximo suas atividades, afinal, algumas etapas que envolvem os fornecedores e coordenadores s\u00e3o dif\u00edceis de serem gerenciadas por se tratarem de pessoas que est\u00e3o fora da funda\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Um dos principais desafios nessa otimiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a falta de conhecimentos t\u00e9cnicos e treinamentos espec\u00edficos das pessoas que est\u00e3o lidando diretamente com os processos de compra. Afinal, compras com dinheiro p\u00fablico n\u00e3o dependem, simplesmente, de tr\u00eas propostas e uma nota fiscal.<\/p>\n<p>Portanto, mesmo se o setor de compras for bastante \u00e1gil \u00e9 necess\u00e1rio medidas para tornar os procedimentos totalmente embasados e fortalecidos com os documentos e procedimentos necess\u00e1rios. O Conveniar estabelece uma rotina em seus sistemas para garantir o m\u00ednimo de documenta\u00e7\u00e3o legal para que o processo de compra ocorra.<\/p>\n<h3>Capacita\u00e7\u00e3o de compradores<\/h3>\n<p>A capacita\u00e7\u00e3o dos compradores \u00e9 o ponto inicial para a otimiza\u00e7\u00e3o do processo de compras. Esses profissionais precisam <a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/legislacao\/o-decreto-no-8-241-pode-simplificar-minha-fundacao\/\">conhecer a legisla\u00e7\u00e3o, como o Decreto 8.241\/2014<\/a> que \u00e9 o que a maioria das funda\u00e7\u00f5es utilizam, a pr\u00f3pria <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l8666cons.htm\">Lei de Licita\u00e7\u00f5es (8.666\/1993),<\/a> entre outras.<\/p>\n<p>Por fim, \u00e9 necess\u00e1rio que os compradores tenham as habilidades t\u00e9cnicas e comportamentais necess\u00e1rias para executarem o processo de compras. Afinal, esse processo demanda o relacionamento direto com diversos elementos essenciais, tais como: fornecedores, coordenadores, setor jur\u00eddico, entre outros.<\/p>\n<p>Isso significa que esse profissional precisa ser proativo para ganhar a agilidade no processo e mant\u00ea-lo totalmente dentro dos padr\u00f5es, e preceitos exigidos pela Lei e pelos demais participantes do processo de compras das funda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2>Boas pr\u00e1ticas para garantir efici\u00eancia no processo de compras<\/h2>\n<p>Agora, mostraremos algumas <strong>boas pr\u00e1ticas<\/strong>\u00a0para garantir o m\u00e1ximo de efici\u00eancia nos processos de compra.<\/p>\n<p>Sobre o desafio com fornecedores, \u00e9 fundamental que a funda\u00e7\u00e3o componha um banco de dados ou algum tipo de listagem contendo as principais empresas que fornecem os mais diversos produtos e servi\u00e7os. Nesse contexto, a institui\u00e7\u00e3o vai constituindo uma base de fornecedores ao longo do tempo, facilitando o contato com eles e a solicita\u00e7\u00e3o de propostas.<\/p>\n<p>Esse banco de dados facilita em muito o processo, tendo em vista que a maioria das compras realizadas nas funda\u00e7\u00f5es s\u00e3o repetidas, ou seja, s\u00e3o procedimentos para aquisi\u00e7\u00e3o de materiais de inform\u00e1tica, produtos laboratoriais e outros de uso e consumo. Tendo um bom cadastro de fornecedores, a aquisi\u00e7\u00e3o desses itens ficar\u00e1 otimizada e pr\u00e1tica.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/gestao\/conveniar\/\">O Conveniar tem uma fun\u00e7\u00e3o que facilita em muito o processo<\/a>. \u00c0 medida que voc\u00ea vai montando o banco de fornecedores, quando necessitar de cota\u00e7\u00f5es, o pr\u00f3prio sistema faz a sugest\u00e3o de empresas que fornecem o item desejado.<\/p>\n<p>Outra funcionalidade que o Conveniar proporciona aos processos de compra \u00e9 o que chamamos de <a href=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/compras\/negociar-encontro-entre-fornecedores-e-fundacoes-de-apoio\/\">Negociar<\/a>, uma ferramenta desenvolvida com o objetivo principal de aumentar o alcance de fornecedores qualificados para as funda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Sobre os compradores, \u00e9 fundamental que eles mantenham um contato direto com os coordenadores. Essa rela\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima agiliza e muito os processos de compra. Al\u00e9m disso, a funda\u00e7\u00e3o deve adotar como boas pr\u00e1ticas o\u00a0<strong>investimento em treinamentos de capacita\u00e7\u00e3o e reciclagem<\/strong>\u00a0para esses profissionais. Veja abaixo algumas caracter\u00edsticas importantes e cruciais do comprador:<\/p>\n<ul>\n<li>organiza\u00e7\u00e3o \u2014 o Conveniar tem fun\u00e7\u00f5es para facilitar o dia a dia do comprador, entretanto, \u00e9 importante que esse profissional seja organizado para n\u00e3o se perder diante de tantos e-mails, propostas, comunicados e demais documentos.<\/li>\n<li>proatividade;<\/li>\n<li>facilidade de comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>exig\u00eancia constante do cumprimento da lei, entre outras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por fim, podemos concluir que o processo de compras para funda\u00e7\u00f5es de apoio \u2014 apesar de serem processos que t\u00eam m\u00e9todos bastante espec\u00edficos \u2014 podem ser facilitados com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o eficiente como a que a Conveniar oferece para esse tipo de institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea quer saber um pouco mais sobre esse assunto, <a href=\"http:\/\/www.conveniar.com.br\/agende-com-um-especialista\/\">entre em contato conosco<\/a> e fale com um de nossos consultores. Assim, explicaremos com mais detalhes o funcionamento dessa solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n<div class=\"rock-convert-download\">\n\t\t\t<div class=\"rock-convert-download-container\">\n\t\t\t\t<p class=\"rock-convert-download-container-title\">Fa\u00e7a o download deste post inserindo seu e-mail abaixo<\/p>\n\t\t\t\t<form target=\"_blank\" action=\"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/wp-admin\/admin-post.php\" method=\"post\" class=\"rock-convert-download-container-form\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"action\" value=\"rock_convert_download_form\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"convert_post_id\" value=\"792\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"convert_add_meta_nonce\" value=\"f9a12b1910\" \/>\n\t\t\t\t\t<input type=\"email\" required name=\"convert_email\" placeholder=\"Informe seu e-mail aqui\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"rock-convert-download-container-form-email\">\n\t\t\t\t\t<input type=\"submit\" value=\"Fazer Download\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"rock-convert-download-container-form-btn\" \/>\n\t\t\t\t\t<span class=\"rock-convert-download-container-form-help\">N\u00e3o se preocupe, n\u00e3o fazemos spam.<\/span>\n\t\t\t\t<\/form>\n\t\t\t<\/div>\n        <\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O processo de compras para as funda\u00e7\u00f5es demanda cuidados, bem como o cumprimento de alguns procedimentos b\u00e1sicos determinados pela lei. 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