{"id":858,"date":"2020-10-09T11:08:18","date_gmt":"2020-10-09T14:08:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/?p=858"},"modified":"2020-10-09T16:07:27","modified_gmt":"2020-10-09T19:07:27","slug":"como-a-fundep-esta-se-adaptando-ao-novo-mundo-com-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conveniar.com.br\/blog\/como-a-fundep-esta-se-adaptando-ao-novo-mundo-com-covid-19\/","title":{"rendered":"Como a FUNDEP est\u00e1 se adaptando ao novo mundo com Covid-19"},"content":{"rendered":"

A pandemia do\u00a0<\/span>Coronav\u00edrus<\/span>\u00a0impact<\/span>ou<\/span>\u00a0diretamente as funda\u00e7\u00f5es de apoio. Logo, essas institui\u00e7\u00f5es precisam adotar uma s\u00e9rie de medidas para reduzir os preju\u00edzos e, principalmente, superar esse per\u00edodo e funcionar bem quando tudo se normalizar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Neste artigo, mostraremos um panorama geral da situa\u00e7\u00e3o e quais s\u00e3o as expectativas para o futuro<\/strong><\/span>\u00a0dessas organiza\u00e7\u00f5es<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>E<\/span>m especial,\u00a0<\/span>a<\/span>presentaremos a vis\u00e3o\u00a0<\/span>da FUNDEP (<\/span>F<\/span>unda\u00e7\u00e3o de\u00a0<\/span>A<\/span>poio\u00a0<\/span>da<\/span>\u00a0<\/span>Universidade Federal de Minas Gerais)<\/span>\u00a0neste contexto<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Acompanhe-nos nesta leitura!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

IMPACTOS DA PANDEMIA NA FUNDEP<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

A crise impactou a maioria dos empreendimentos brasileiros, e<\/span>\u00a0<\/span>n\u00e3o foi diferente para\u00a0<\/span>as\u00a0<\/span>funda\u00e7\u00f5es de apoio<\/span>. Nesse sentido, o primeiro impacto para a FUNDEP foi a\u00a0<\/span>previs\u00e3o de\u00a0<\/span>redu\u00e7\u00e3o de 30%<\/span>\u00a0<\/span>na receita<\/span>\u00a0nos primeiros\u00a0<\/span>momentos<\/span>\u00a0da crise<\/span>, especialmente nos projetos de pesquisa mais tradicionais<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Afinal, grandes empresas brasileiras interromperam alguns projetos<\/span>, como por exemplo a Petrobras<\/span>, o fluxo de capital reduziu<\/span> e foi necess\u00e1rio realizar<\/span>\u00a0<\/span>adequa\u00e7<\/span>\u00f5es<\/span>\u00a0<\/span>para que a<\/span>\u00a0<\/span>funda\u00e7\u00e3o<\/span>\u00a0<\/span>e os projetos\u00a0<\/span>continuasse<\/span>m<\/span>\u00a0funcionando.<\/span><\/p>\n

Por outro lado, ocorreu a entrada de\u00a0<\/span>novos\u00a0<\/span>recursos gra\u00e7as \u00e0s pesquisas que iniciaram em fun\u00e7\u00e3o do surgimento da pandemia. Logo, <\/span>foi<\/span>\u00a0<\/span>poss\u00edvel balizar a entrada de recursos na funda\u00e7\u00e3o, necessitando de trabalho constante para administrar<\/span> a entrada de receitas<\/span>\u00a0<\/span>d<\/span>os projetos realizados<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a FUNDEP adotou a pol\u00edtica de n\u00e3o demitir os seus colaboradores durante a crise. A<\/span>o contr\u00e1rio do restante do Brasil, a funda\u00e7\u00e3o vem<\/span>\u00a0<\/span>contratando mais pessoas para executar atividades relacionadas a esses novos projetos e estudos que est\u00e3o surgindo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

A\u00c7\u00d5ES PARA AUXILIAR A RECUPERA\u00c7\u00c3O NESTE PER\u00cdODO<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Durante este per\u00edodo<\/span>\u00a0p<\/span>and\u00eamico<\/span>, \u00e9 necess\u00e1rio<\/span> adotar algumas a\u00e7\u00f5es cruciais para a manuten\u00e7\u00e3o das funda\u00e7\u00f5es. Uma delas, sem d\u00favida, \u00e9 a ado\u00e7\u00e3o de medidas para que o trabalho em meio online possa ocorrer de forma eficiente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

A seguir, alguns pontos considerados importantes que est\u00e3o sendo adotados pela<\/span> FUNDEP<\/span>\u00a0para\u00a0<\/span>superar este momento de crise:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

– A<\/span>\u00a0funda\u00e7\u00e3o deve criar um mecanismo de gest\u00e3o<\/strong> para que os colaboradores mantenham o mesmo desempenho no trabalho<\/a> em home office, se comparado com as atividades realizadas dentro da funda\u00e7\u00e3o de forma presencial.<\/span>\u00a0\u00c9 essencial que est<\/span>e mecanismo de gest\u00e3o seja eficaz<\/span>, como, por exemplo, reuni\u00f5es\u00a0<\/span>peri\u00f3dicas entre a equipe, clareza na distribui\u00e7\u00e3o de tarefas e m<\/span>\u00e9todos efetivos para\u00a0<\/span>o seu acompanhamento<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

–\u00a0<\/span>F<\/span>ormata\u00e7\u00e3o de relacionamentos e interfaces mais ativos entre os colaboradores e os\u00a0<\/span>pesquisadores<\/span><\/a>.\u00a0<\/span>Ou seja, neste momento de crise, a funda\u00e7\u00e3o precisa aproximar dos seus clientes<\/strong>,\u00a0<\/span>dando todo o\u00a0<\/span>suporte necess\u00e1rio<\/span>,<\/span>\u00a0mostrando\u00a0<\/span>presteza e fortalecendo os la\u00e7os de confian\u00e7a.<\/span>\u00a0Essa proximidade gera oportunidades de efici\u00eancia e tamb\u00e9m de capta\u00e7\u00e3o de mais projetos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

–\u00a0<\/span>Por fim, o<\/span>\u00a0<\/span><\/i>mi<\/span><\/i>n<\/span><\/i>ds<\/span><\/i>et<\/span><\/i>\u00a0<\/span>que a funda\u00e7\u00e3o pretende adotar para a recupera\u00e7\u00e3o durante este per\u00edodo e a continuidade p\u00f3s-pandemia\u00a0<\/span>deve ser<\/span>\u00a0o de<\/span>\u00a0atividades mais criativas e menos mec\u00e2nicas, menos operacionais e mais estrat\u00e9gicas, menos individualistas e mais cooperativistas e integrais.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Essas s\u00e3o as caracter\u00edsticas b\u00e1sicas. Logo, a FUNDEP vem trabalhando na orienta\u00e7\u00e3o e forma\u00e7\u00e3o dos\u00a0<\/span>seus colaboradores<\/span><\/a>\u00a0para atua\u00e7\u00e3o dessa forma.\u00a0<\/span>Al\u00e9m disso,<\/span>\u00a0<\/span>as novas pessoas que ingressam na funda\u00e7\u00e3o j\u00e1 est\u00e3o se adequando nesse perfil exigido pela institui\u00e7\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Segundo o prof. Alfredo, presidente da FUNDEP, \u00e9<\/span>\u00a0<\/span>importante ter em mente que a pandemia do\u00a0<\/span>Coronav\u00edrus<\/span>\u00a0\u2014 exclusivamente sob o ponto de vista das organiza\u00e7\u00f5es e os impactos causados nelas \u2014 nada mais \u00e9 que um acelerador de cen\u00e1rios que aconteceriam em per\u00edodos futuros e de forma mais fragmentada se ela n\u00e3o tivesse ocorrido. Obviamente, sem esquecer de mencionar o fato das terr\u00edveis consequ\u00eancias na vida e sa\u00fade de milh\u00f5es de cidad\u00e3os do mundo inteiro.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ele ainda completa, dizendo que i<\/span>sso significa que o momento de crise que estamos vivendo apenas antecipou uma mudan\u00e7a que seria necess\u00e1ria gra\u00e7as a toda a\u00a0<\/span>evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica<\/span><\/a>\u00a0que estamos vendo acontecer a cada ano e que j\u00e1 era \u00f3bvia de acontecer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, podemos concluir que o mundo p\u00f3s-pandemia n\u00e3o criar\u00e1 um novo mundo, mas exigir\u00e1 das pessoas, empresas e funda\u00e7\u00f5es de apoio uma realidade que j\u00e1 existia e que a maior parte dessas organiza\u00e7\u00f5es, simplesmente, tentava ignorar de v\u00e1rias formas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa mudan\u00e7a de\u00a0<\/span>mindset<\/span><\/i>\u00a0pela qual a FUNDEP\u00a0<\/span>vem focando\u00a0<\/span>em transformar\u00a0<\/span>nos \u00faltimos anos de sua gest\u00e3o busca exatamente mitigar\u00a0<\/span>e transcender essa modelo de atua\u00e7\u00e3o e, se n\u00e3o menos, raz\u00e3o de existir da funda\u00e7\u00e3o de apoio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

RESULTADO DO\u00a0<\/span><\/b>MODELO DE\u00a0<\/span><\/b>FUNCIONAMENTO DA FUNDEP<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Como em todo neg\u00f3cio que mudou do meio presencial para o online durante a pandemia, a FUNDEP teve um tempo para se adequar a essa nova metodologia de trabalho totalmente remota. Inicialmente, a FUNDEP deixou de ser uma\u00a0<\/span>funda\u00e7\u00e3o de apoio<\/span><\/a>\u00a0para realiza\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o administrativa. Afinal, essa parte mais mec\u00e2nica e operacional desse tipo de administra\u00e7\u00e3o ser\u00e1 feito por m\u00e1quinas no futuro. Nesse caso, atualmente, ela atua como uma executora de projetos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, um diferencial da FUNDEP foi a facilidade em se adequar \u00e0s necessidades geradas pela pandemia. Em menos de 48 horas, a funda\u00e7\u00e3o foi capaz de migrar toda sua opera\u00e7\u00e3o para o modelo de home office, operando na mesma intensidade que o meio tradicional.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sobre esse ponto, vale a pena ressaltar que toda a funda\u00e7\u00e3o funcionava no sistema convencional e n\u00e3o possu\u00eda nenhuma metodologia pr\u00e9-aprovada para o trabalho em home office. Isso s\u00f3 foi poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 descentraliza\u00e7\u00e3o e horizontalidade de sua estrutura. Funda\u00e7\u00f5es muito verticalizadas e com um amplo processo hier\u00e1rquico teriam dificuldades em implementar um regime de trabalho remoto com tanta efici\u00eancia e de maneira t\u00e3o r\u00e1pida.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

EXPECTATIVA PARA O FUTURO P\u00d3S-PANDEMIA<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Uma coisa \u00e9\u00a0<\/span>preciso<\/span>\u00a0ter em mente: tudo isso, um dia, vai passar e ficar\u00e1 no passado. Sendo assim, precisamos pensar sempre no futuro<\/strong> e utilizar os momentos que ficaram para tr\u00e1s apenas para proporcionar algum tipo de refer\u00eancia e nada mais.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

As pessoas que atuam em funda\u00e7\u00f5es estiveram muito focadas em uma \u00e1rea operacional na gest\u00e3o dos projetos. Logo, teremos uma grande transforma\u00e7\u00e3o nesse aspecto. A FUNDEP, por exemplo, vem atuando de forma diferenciada, desenvolvendo programas para mitigar esse tipo de controle mental.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, o foco \u00e9 a governan\u00e7a distribu\u00edda ou lideran\u00e7a fragmentada. Em outras palavras, significa a divis\u00e3o de poderes de forma mais intensa, dando ao indiv\u00edduo, que anteriormente era focado exclusivamente no operacional, maior necessidade de tomada de decis\u00f5es em uma atividade que exigir\u00e1 mais do intelecto, bom senso e caracter\u00edsticas intr\u00ednsecas da pessoa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

A expectativa \u00e9 que o trabalho mec\u00e2nico \u2014 que j\u00e1 diminuiu bastante com o surgimento de novas tecnologias e m\u00e9todos \u2014 reduza ainda mais no per\u00edodo p\u00f3s\u00a0<\/span>Coronav\u00edrus<\/span>. Essa pandemia \u00e9 um grande teste para o futuro que est\u00e1 por vir. Nesse contexto, as funda\u00e7\u00f5es que n\u00e3o se adequarem \u00e0s mudan\u00e7as podem ficar prejudicadas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Como voc\u00ea pode perceber, a FUNDEP \u00e9 um claro exemplo de funda\u00e7\u00e3o que est\u00e1 preparada para o per\u00edodo p\u00f3s-pandemia e para os novos processos que far\u00e3o parte do dia a dia dessas institui\u00e7\u00f5es, utilizando as ferramentas tecnol\u00f3gicas<\/strong><\/a> mais avan\u00e7adas da atualidade.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Assista na \u00edntegra a LIVE do Conveniar que contou com a presen\u00e7a do presidente da FUNDEP, professor Alfredo Gontijo de Oliveira. Veja abaixo:<\/p>\n