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Ficou interessado? Conheça um pouco mais sobre o Conveniar! 🙂

O Conveniar é um sistema desenvolvido com foco na gestão de contratos e convênios das fundações de apoio à instituições de ensino e pesquisa. O sistema oferece cinco diferentes portais de acesso, sendo eles:

Portal do Coordenador O Portal do Coordenador é um espaço onde os pesquisadores possuem acesso para realizarem solicitações de pagamento, compra e recebimento de seus projetos. É possível acompanhar em tempo real a gestão financeira feita pelos analistas da fundação. O Conveniar disponibiliza também o acompanhamento da situação de suas compras, informa sobre os inscritos dos seus eventos/cursos e oferece autonomia ao coordenador nas suas solicitações, sempre passando pela aprovação e aval da fundação. A comunicação entre coordenador e fundação se torna 100% online, não fazendo necessária a presença física do professor na fundação de apoio.

Portal da Transparência O Portal da Transparência, como o próprio nome sugere, garante a transparência dos projetos geridos. À medida que a gestão é realizada dentro da fundação, automaticamente os dados são enviados para o portal. A fundação escolhe quais projetos serão enviados para o portal e quais dados devem ser publicados para cada projeto. A transparência será consequência de uma gestão bem feita. E não se preocupe, nosso portal segue a Lei 12.527/11 (Lei de Acesso à Informação LAI) e a Lei 8.958/94. 😉

Portal do Fornecedor O Portal do Fornecedor publica todas as compras da fundação em um único espaço. É feito o controle das cotações em aberto, listagem dos processos de compra aguardando cotação, inserção de propostas, recebimento de autorizações de fornecimento e todo o processo de comunicação entre fornecedores e fundação.

Portal de Cursos e Eventos O Portal de Eventos é o local onde estarão disponíveis todos os cursos e eventos geridos pela fundação. Os interessados podem acessar o Conveniar, identificar o evento de maior interesse e realizar a sua inscrição, escolhendo a melhor forma de pagamento (boleto, cartão de crédito ou depósito). O inscrito também poderá gerenciar seus dados, gerar boletos para pagamentos e enviar comprovantes, tudo pela a área do inscrito.

Portal da Fundação O Portal da Fundação disponibiliza todas as ferramentas necessárias para a gestão completa dos contratos e convênios de uma fundação de apoio. São doze módulos que abrangem as principais atividades de uma fundação:   Módulo de Projeto: Tem como objetivo o cadastro e controle financeiro de convênios e contratos. Garante o processamento de diversos tipos de pedidos, como compras, pagamentos de serviços (notas fiscais, reembolso, adiantamento, diárias, estagiários, direitos autorais, entre outros), relatórios de viagens e faturas enviados pelos coordenadores para seus respectivos convênios.​ Módulo de Compra: Realiza o processamento dos pedidos de compras efetuados pelos coordenadores dos convênios e contratos, seguindo os trâmites legais impostos pela legislação vigente. Os processos de compras incluem todas as etapas, desde o pedido até o recebimento da mercadoria/serviço e seu pagamento. Este módulo contempla também processos de compras internacionais. Módulo de Eventos: Objetiva o cadastro e controle de inscrição de pessoas em eventos (cursos, palestras, congressos, etc.), bem como a geração de métodos de pagamentos para serviços prestados. É um módulo completo para a gestão de cursos e eventos. Módulo de Prestação de Contas: Gera relatórios de prestação de contas para as instituições fomentadoras a partir dos lançamentos financeiros realizados nos convênios. Módulo Gerencial: Gera relatórios e gráficos gerenciais para a diretoria executiva da instituição tomar decisões estratégicas baseadas no desempenho de cada gestor na fundação. Auxilia na geração de relatórios para as instituições reguladoras. Módulo de Despesas: Realiza o cadastro e controle de despesas administrativas de convênios, contratos, serviços e eventos. O módulo permite o lançamento das despesas e seu rateio para os projetos. Módulo de Integração: Tem como objetivo disponibilizar ferramentas que possibilitem a integração com outros sistemas de gestão utilizados pela instituição. Realiza também integrações bancárias de boletos e pagamentos. Módulo de Patrimônio: Realiza a gestão de bens patrimoniáveis de convênios que foram comprados a partir de processos de compras. Módulo de Propostas: Tem como objetivo o cadastro e controle de projetos submetidos a editais de instituições fomentadoras. Módulo de Administração: Permite a configuração de todo sistema e os principais cadastros transversais, como, por exemplo, o cadastro de pessoas físicas e jurídicas, instituições e usuários. Módulo de Segurança: Tem como objetivo implementar regras para garantir a segurança do Conveniar, como o controle de acesso, auditoria das ações realizadas no sistema, garantia de transparência do processamento dos pedidos de pagamentos, recebimentos e compras. Módulo de Auditoria: Registra todas as transações feitas pelos usuários dentro do Conveniar. Inserções, edições, exclusões, data e horário da transação, registro do responsável, etc. Torna o sistema altamente rastreável e mais seguro.

Está animado com todas essas possibilidades? Tem alguma dúvida? Gostaria de um atendimento personalizado? Agende um horário com um de nossos especialistas!